Adjoint à la Cheffe du Pôle Gestion des Carrières et Rémunération - Référent Primes et Indemnités H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Missions communes du pôle en gestion intégrée sur cohorte d'agents tous périmètres

- gérer la prise en charge des recrutements des agents titulaires et contractuels des périmètres concernés (dossier de pris en charge rémunération, création du dossier agent SIRH, création des différents profils RH
- suivi des positions statutaires (temps partiel, détachement, disponibilité, congé parental, détachement, congé de maladie ordinaire
- gestion des autorisations spéciales d'absence et des CET
- gestion des entretiens d'évaluation via l'application ESTEVE
- gestion des éléments spécifiques de rémunération (astreintes, heures supplémentaires, NBI, régime indemnitaire)
- suivi des demandes de retraite en lien avec les bureaux des pensions des ministères gérés
- suivi de la mise à jour des dossiers «papier» des agents
- création et suivi des dossiers numériques des agents
- gestion du temps de travail via l'outil CASPER (création du profil de l'agent, congés, autorisations d'absence)
- dossiers transverses en lien avec la cheffe de pôle (campagnes CIA, revalorisation IFSE, CET, FMD)
- fiabilisation D2: en charge de la mise en qualité des données
- référente primes et indemnités au sein du pôle
- coordination du pôle en l'absence de la cheffe de pôle

Votre environnement professionnel:
Activités du SGCD
Le Secrétariat général commun de la Charente-Maritime a été créé le 1er janvier 2021. Il assure la gestion des fonctions supports pour le compte d'environ 650 agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Il est organisé en 6 services composés au total de 90 agents.
Le service interministériel départemental des ressources humaines est composé de 17 agents organisés autour de 3 pôles.
Mobilité et parcours professionnels
Gestion des carrières et rémunération
Pôle social et expertises RH

Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle est sous l'autorité du chef du service départemental des ressources humaines et de la Direction du secrétariat général commun.

Liaisons fonctionnelles
Le secrétariat général commun départemental est au service de l'ensemble des structures bénéficiaires DDI et Préfecture.
Le SIDRH entretien des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les autres pôles du SGC et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources humaines.

Vos compétences principales mises en ouvre :
Compétences techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences en informatique, bureautique - niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise : requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise : requis
Avoir rédiger - niveau maîtrise : requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Vos perspectives:
Les fonctions exercées vous permettront de valoriser un acquis professionnel, de renforcer vos capacités à occuper un poste de niveau supérieur et de favoriser votre accès à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste: 3 ans