Attaché de Direction H/F - Fonciere Terre de Liens

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Appui au pilotage des instances de gouvernance de la Foncière (30%)
Logistique des instances de décision et de contrôle (comité consultatif de la Foncière et
conseil de surveillance) soit une à deux réunions par mois sur Paris.
Prise de notes, réalisation des comptes-rendus et des PV, suivi des délibérations.
Renseignements des indicateurs de suivi de l'activité dans les ordres du jour des instances.
Agenda Foncière (mis à disposition des membres des instances, bénévoles).
Aide à la préparation des séminaires organisés par la Foncière (logistique de l'événement
et suivi le jour j, recherche des prestataires)

2. Pilotage de l'Assemblée générale (20%)
Coordination générale de l'AG : cadrage, logistique, rétroplanning, contenu.
Coordination de la rédaction des rapports.
Gestion des convocations (contenu, lien avec le graphiste et routeur).
Appui à la gestion des votes.
Animation le jour J.

3. Gestion administrative de tâches au sein de la structure (30%)
Organisation et planification de réunions.
Secrétariat de la direction (rédaction de courriers, mise à la signature de documents,
impressions, compte-rendu de réunions diverses).
Assurer le suivi administratif et la facturation des conventions avec les associations
territoriales
Appui dans les démarches légales et administratives de la société

4. Gestion administrative et logistique, soutien à la vie équipe (20%)
Logistique de l'organisation des temps d'équipe (3 fois par an)
Gestion du courrier
Gestion des archives en lien avec les services concernés
Assistance à la gestion de la flotte de téléphonie mobile et du parc informatique
(commandes, affectations, suivi des pannes, retours de matériel)
Pilotage des achats de fournitures et de petits équipements : recueil des besoins,
établissement des devis, passation des commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks
et inventaires.
Gestion des locaux du 25QR et des antennes de la Foncière (Gestion administrative, suivi
des contrats d'entretiens, suivi des interventions techniques ou de maintenance ) en lien
avec les occupants des bureaux

Qualifications

Formation Bac +2/3, Gestion administrative, assistant(e) direction ou équivalent
Expérience minimum de 4 ans
Expérience souhaitée sur des postes similaires avec une appétence pour l'économie sociale et solidaire

Connaissances et savoir-faire

Très bonne maîtrise des outils bureautique (Suite Office, canva etc.)
Très bonne capacité de rédaction et de synthèse
Méthodologie de planification et de priorisation
Connaissance des CRM et de Saleforce est un plus

Savoir-être

Intérêt pour la vie d'équipe
Aisance relationnelle et diplomatie
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de l'anticipation,
Curiosité et esprit d'initiative
Respect de la confidentialité

Intérêt pour la gestion collaborative et la prise de décision collective
Intérêt pour les questions agricoles et environnementales

Enrayer la disparition des terres agricoles, alléger le parcours des agriculteurs qui cherchent à s'installer et développer l'agriculture biologique et paysanne : voici les engagements qui mobilisent Terre de Liens (www.terredeliens.org) depuis 20 ans.

Au sein du mouvement Terre de Liens, la Foncière Terre de Liens (qui existe depuis 2007) est la société d'investissement solidaire dans les terres agricoles. Elle achète des fermes grâce à de l'épargne citoyenne pour enrayer la disparition des terres agricoles et réduire les difficultés d'accès au foncier agricole. Ces lieux sont ensuite mis à bail à des fermiers et fermières développant une agriculture biologique, paysanne et de proximité.

La Foncière fait partie du Mouvement Terre de Liens dont elle est l'un des piliers aux côtés du réseau associatif (composé de 19 associations territoriales fédérées par une Fédération), la Fondation et avec lesquelles elle travaille en étroite articulation.

Contexte du recrutement :

La Foncière Terre de Liens recrute dans le cadre d'une création de poste, un.e chargée de mission
attaché(e) de direction. Il/Elle sera rattaché(e) à la co-direction de la Foncière Terre de Liens,
composée d'une directrice des Relations, d'un directeur des Fermes et d'un directeur des Ressources.

Le/la chargé-e de mission attaché(e) de direction aura pour missions principales :

L'organisation et le suivi de la gouvernance de la Foncière terre de Liens
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les membres de la co-direction et facilitera le
travail administratif et opérationnel du quotidien.

Travail au sein d'une équipe responsabilisée et autonome, dans une structure qui comprend 34 collaborateurs avec un fonctionnement collaboratif et participatif

Avantages sociaux : 6ème semaine de congés payés, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail, oeuvres sociales, mutuelle prise en charge employeur à près de 70%