Secretaire de Direction H/F - Action sociale

Le Centre Territorial d'Action Sociale de LYON est un établissement rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale des Armées. Il met en oeuvre la politique d'action sociale ministérielle sur 3 régions administratives avec 46 implantations de proximité sur la zone sud-est. Le poste est localisé à Lyon.
Le secrétaire est chargé d'accueillir et d'orienter les correspondants, d'assurer une assistance organisationnelle optimale au directeur et à ses deux adjoints, ainsi qu'aux autres cadres de direction.
Il est en liaison avec les entités internes et externes du réseau (administration centrale, SCN ASA, Etats-majors, directions, etc.).- Contribuer à l'organisation et au fonctionnement de la direction
- Assurer l'accueil et le filtrage téléphoniques
- Assurer le suivi des agendas
- Suivre la gestion et le suivi des déplacements
- Assurer un suivi global des échéances et des priorités
- Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées
- Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux
- Contribuer à l'organisation des actions de cohésion du siège du CTAS
- Participer à l'organisation et au suivi des grand évènements (contrôle de fonctionnement, journées d'étude, journées des nouveaux arrivants, etc.)

Bénéficiant d'une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe.