Assistant Polyvalent H/F - OPTION INTERIM
- Plaisir - 78
- Intérim
- OPTION INTERIM
Les missions du poste
OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT
Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d'activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir...
Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes :
- L'identification de votre besoin
- Un process de recrutement personnalisé
- La sélection et le recrutement de votre candidat
- Le suivi et des conseils
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NOS CONSULTANTS SPÉCIALISÉS VOUS ATTENDENTNous recherchons pour l'un de nos clients, filiale du groupe VINCI Construction, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre une agence basée à Plaisir (78).
Il s'agit d'un poste polyvalent, avec des missions administratives et de support à l'exploitation. La mission est proposée en intérim avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Vos missions
Administration
- Gestion et suivi de documents administratifs (DC4, CST, habilitations, formations...)
- Suivi des dossiers intérimaires
- Gestion des documents annuels (permis de conduire, documents IGD...)
- Gestion des véhicules de service (VL/VU)
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion du courrier, scans, classement et tâches administratives courantes
Support exploitation
- Passation des bons de commande pour fournitures et matériels
- Suivi et impression des DICT
- Commande des EPI
- Envoi annuel des protocoles de chargement / déchargement
Support études de prix
- Mise à jour des dossiers administratifs
- Gestion administrative des appels d'offres (téléchargement, classement, suivi)
- Suivi des attestations de travaux en fin de chantier
- Mise à jour des grilles tarifaires fournisseurs
QSE
- Suivi des quarts d'heure sécurité et visites sécurité
- Suivi des enquêtes de satisfaction clients
- Gestion du tableau des non-conformités
- Suivi des formations (SST, AIPR, CACES)
Le profil recherché
Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et volontaire, capable de s'adapter à un environnement dynamique.
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon l'organisation de l'agence.
Conditions :
Poste basé à Plaisir (78)
35h par semaine
Rémunération : 14,50 € brut / heure + Ticket restaurant + 13 mois + Prime de participation et d'intéressement + Plan d'épargne salariale
REF : IND2024