Secrétaire Technique H/F - Groupement de Defense Sanitaire de L'orn

Organisme indépendant, notre mission est de lutter contre les maladies des animaux en relation étroite avec les éleveurs et les autres partenaires dans la santé animale (services de l'Etat, vétérinaires praticiens, laboratoires, etc.). Le GDS de l'Orne est composé d'une équipe d'une vingtaine de personnes et son siège se trouve à Alençon.

VOS COMPETENCES
-Bac +2 (BTS, licence professionnelle .)
-Aisance Word - Excel,
-Capacité à faire preuve d'initiative, avec un bon sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur
-Goût prononcé pour le travail en équipe et bonnes aptitudes relationnelles

VOS MISSIONS
-Suivre et coordonner le programme de lutte contre le frelon asiatique (instruction et validation des demandes de destruction de nids, gestion des aides financières attribuées par les collectivités)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Saisir et mettre à jour les données administratives
-Rédiger les courriers et les comptes-rendus de réunions
-Organiser et préparer les réunions (gestion des convocations, réservation de salles, émargement)
-Assurer les échanges avec les mairies et les prestataires
-Apporter un appui au Technicien Sanitaire Apicole (TSA) dans la mise en oeuvre des actions de la section apicole.
-Réaliser diverses tâches administratives dans le respect des procédures et des consignes hiérarchiques

NATURE DU POSTE
-CDD temps plein de 12 mois à pourvoir rapidement,
-CDI possible après le CDD,
-Temps travail : 39 h incluant 4h supplémentaires majorées de 25%,
-Rémunération selon profil et expérience.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.