Directeur - Directrice des Services de Greffe Judiciaires - Tj Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du service :

Le tribunal judiciaire de Rennes, juridiction du 2ème groupe, comprend, outre des collaborateurs occasionnels du service public, un effectif de 171 fonctionnaires titulaires, 22 agents contractuels de catégories A, B et C, 72 magistrats (50 au siège et 22 au parquet) ainsi que de nombreux contractuels de catégorie A (chargés de mission, juristes assistants ou assistants spécialisés), répartis sur 5 sites (cité judiciaire, conseil de prud'hommes, tribunaux de proximité de Redon et Fougères et centre national de traitement des infractions (CNT).

Sous l'autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, le directeur de greffe adjoint a pour mission d'assurer le bon fonctionnement et l'organisation des services placés sous sa responsabilité ainsi que d'encadrer les agents qui les composent. Il a en charge les domaines d'activités que le directeur de greffe lui attribue. Il assure la suppléance et la représentation du directeur de greffe en son absence. Il a la charge particulière de la supervision du greffe des affaires pénales militaires.

Outre les missions décrites au point 3 (logistique /fonctionnement), vos autres attributions spécifiques sont l'assistance de la présidente, cheffe d'établissement en matière de sécurité incendie et référente PMS (plan de mise en sureté)1- Direction/ Administration/ Gestion

Organisation et coordination des services de la chaine pénale - Contrôle et évaluation de l'activité des services (chef de service du secrétariat PR, greffe correctionnel droit commun et JIRS, exécution et application des peines)

Élaboration de projets de servicedont chef de projet PPN

Dialogue social - information et communication internes

Représentation et communication externes de la direction de greffe

Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau local, régional ou national

Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction (immobilier et informatique)

Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Élaboration et tenue de tableaux de bord et analyse des données statistiques de la chaine pénale et des services listés ci-avant

2- Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail, gestion des effectifs et gestion des compétences et du personnel

Evaluation des personnels et gestion de la formation - accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

Gestion et conservation des minutes et des archives

Appuyer le directeur de greffe concernant les questions de gestion immobilière et de gestion informatique

Administration locale des outils métiers (ALFRESCO, APPI, CASSIOPEECLI, PGCA, DEXELIA, EMMA, ESABORA AS, KELIO, LMP, MINOS, NPP, NPP JIRS, ODIN, PAGES BLANCHES, PILOT, PRN, WINEURS - AED (cartes agents)

4- Droit/ Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Nombre d'agents à encadrer

3 A 20 B 5 AA 8 contractuels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Référent plan de protection et plan de mise en sûreté

Moyens mis à votre disposition (matériel, logicielsspécifiques, véhicules...)

Equipement informatique complet et accès aux applicatifs et logiciels métiers

Connaissances :

Organisation judiciaire et circuits administratifs
Droit et procédure: civil, pénal, prud'hommes
Technique de management
Droit statutaire et de la fonction publique
Outils de communications et managériaux

Savoir-être :
Sens des relations humaines, aisance relationnelle
Etre réactif
Sens de la pédagogie
Savoir anticiper
Etre disponible
Discrétion professionnelle

Savoir-faire :
Réaliser et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions et conduire des entretiens
Qualités rédactionnelles
Savoir prioriser et déléguer
Savoir encadrer une équipe et conduire un projet

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Oui en matière d'encadrement de plusieurs agents et/ou service

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Oui si nécessaire

Perspectives d'évolution professionnelle:

Directeur de greffe, magistrat