Secretaire Polyvalent H/F - France Travail

L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) secrétaire polyvalente avec une expérience en comptabilité et au niveau des dispositifs administratifs de droit commun (CAF, CPAM, retraites, Aide Sociale, MDPH...).

Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes
majeures en situation de handicap, de vulnérabilité.

Sur le plan du service de la protection juridique des majeurs les missions sont les suivantes : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
participation à la continuité de service sur diverses tâches administratives,
enregistrement et suivi de la comptabilité des personnes protégées.

Compétences et qualités recherchées :
-Maîtrise de l'outil informatique
-Classer les documents
-Orienter les personnes selon leur demande
-Réaliser un suivi d'activité
-Saisir des documents numériques
-Réaliser la gestion administrative du courrier
-Qualités rédactionnelles et orthographiques exigées

Savoir-être professionnels :
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Rigueur
Discrétion
Capacité d'adaptation
Bonnes qualités relationnelles

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.