Stage - Relations Publiques H/F - France Galop

France Galop est une association qui organise et contrôle la filière des courses de galop (Plat et Obstacle) en France.

En qualité de société mère du Galop, ses missions sont multiples :
- L'amélioration des races de chevaux de galop,
- La définition du calendrier des courses,
- La régularité des courses,
- La répartition des allocations et des primes entre les acteurs des courses,
- La délivrance des agréments aux propriétaires et aux professionnels des courses,
- La gestion des 5 hippodromes (dont 3 centres d'entraînement), la préparation des pistes et l'entretien des infrastructures,
- L'organisation de grands rendez-vous hippiques tels que Grand Steeple-Chase de Paris, Prix de Diane Longines, Meeting de Deauville Barrière, Qatar Prix de l'Arc de Triomphe, 48h de l'Obstacle, L'Hippodrome en Famille, etc.

435 Femmes et Hommes, salariés permanents de France Galop, concourent activement par leur enthousiasme et leur énergie, à la modernité et à la pérennité de l'Institution des Courses, qui finance plus de 77 000 emplois.

La politique ressources humaines de France Galop s'appuie au quotidien sur les valeurs qui fédèrent l'Association : passion, diversité, technicité et qualité.

Sous la supervision de la Responsable Relations Publiques, le/la stagiaire participera au déploiement de la stratégie de Relations Publiques de France Galop et contribuera au rayonnement de l'institution auprès de ses différents publics.

Vos missions seront :

- Participer à l'organisation et à la coordination des événements Relations Publiques (événements du calendrier et événements privés)
- Aider à la préparation logistique des événements (invitations, suivi des prestataires, accueil des invités, coordination sur site)
- Contribuer à la gestion et à la mise à jour du carnet d'adresses RP (institutionnels, partenaires, médias, influenceurs, leaders d'opinion)
- Participer au suivi budgétaire des événements (tableaux de suivi, devis, factures)
- Assister l'équipe dans la préparation des éléments de communication liés aux événements RP
- Contribuer à la réalisation des reportings post-événements (bilans, retombées, analyses qualitatives et quantitatives)
- Assurer une veille médiatique et sectorielle (événements, influenceurs, tendances RP)
- Appuyer la Responsable RP dans la coordination avec les équipes internes (DCME, Direction Générale)
- Participer ponctuellement à l'accompagnement de la Direction Générale lors d'événements externes
- Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils RP et du logiciel dédié, en lien avec le prestataire
- Être force de proposition sur de nouveaux formats d'événements ou actions RP

Les compétences requises :

De formation Bac +3

Vos qualités et connaissances professionnelles :

- Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle (emails, invitations, notes, comptes rendus)
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : PowerPoint, Excel, Word)

Vos qualités personnelles :

- Rigueur et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité et réactivité
- Présentation soignée et sens du relationnel