Gestionnaire Administratif - Administration Scolaire - Mairie de Mantes-La-Jolie H/F - Communes

Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service.

Il / Elle est en charge de :
-Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés,
-Assurer l'organisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels,
-Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal,
-Assurer l'exécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels,
-Organiser les élections des représentants des parents des élèves,
-Assurer la mise en oeuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL,
-Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service,
-Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de l'année N et N+1 (prévision),
-Recenser les demandes de dérogation, assurer l'organisation des commissions d'arbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais d'écolage et les instructions à domicile),
-Assurer la mise en oeuvre de la procédure des projets spécifiques,
-Assurer l'organisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles,
-Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire,
-Assistanat du Chef de Service.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260310001475-gestionnaire-administratif-administration-scolaire?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir-faire :
-Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, partage réseau ...),
-Connaissances de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
-Intérêt pour le domaine éducatif,
-Qualités rédactionnelles et administratives,
-Respect des procédures,
-Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
-Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence.

Savoir être :
-Rigueur et méthode,
-Sens de l'initiative, de l'organisation, du travail en équipe et en réseau avec les services supports,
-Qualités relationnelles, capacité d'adaptation à des publics variés,
-Discrétion et réserve.