Secrétaire Administratif et Énergie Renouvelable H/F - Isolex

Le traitement administratif de dossiers sur l'énergie renouvelable et du secrétariat
bonne pratique des outils bureautiques indispensable
L'organisation des rendez-vous
La création et le suivi de dossiers et de chantiers
Le suivi des plannings et/ou de tableaux de bord: maitriser les outils bureautiques word, excel impérativement
La gestion des mails et du courrier mails, internet
L'accueil téléphonique et physique
La communication d'informations en interne
La rédaction de documents et de lettres: rédaction de dossiers ANAH, RGE..

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi de dossiers techniques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).