2026-7623 Chargé Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Le Territoire d'Action Départementale Terres d'Yvelines, composé de 138 communes et de 5 communautés de communes et 1 communauté d'agglomération en milieu rural recherche pour son secrétariat général une chargée administrative avec les missions suivantes :

Assistanat auprès du secrétaire général :

Gestion RH : gestion de la calculette, suivi des effectifs et mise à jour du tableau RH, suivi du dossier des agents...*Gestion Gazelle et accèsOrganisation des réunions de responsables / chefs de service : planification, ordres du jour et comptes-rendus des réunions.Prise de rendez-vous, tenue des agendas.Travail de coordination avec la secrétaire générale, l'ensemble de l'équipe des chauffeurs
Elaboration et suivi des courriers, des invitations aux évènements, des conventions ...
Communication : lien avec les équipes, transmission des informations
Aide à l'organisation des évènements (rencontres partenaires, rencontre avec les conseillers départementaux,...).Reporting, élaboration de documents de bilan sur les évènements
Missions auprès des autres services :

Suivi des demandes d'interventions sociales (transmission aux équipes, retour Préfecture, veille au respect des délais).Accompagnement des équipes à l'archivage.(Référent archives et RGPD).Accompagnement des responsables / chefs de service en fonction des demandes ( élaboration de documents Powerpoint, schémas..., bus PMI, actions collectives,...).
Gestion stages/Immersions et leurs conventions en lien avec le service Relations Ecoles DRH

Expérience confirmée dans l'assistanat de direction

Savoir-faire :
Capacités de rédaction et de synthèse
Bonne communication
Capacité à gérer les priorités
Grande rigueur et sens de l'organisation
Très bonne maitrise des règles d'orthographe et de grammaire
Maitrise du pack-office ( outlook, Word, Excel et Power Point)
Savoir-être :
Très grande discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'initiative , force de proposition
Excellent relationnel
Capacité d'adaptation
Disponibilité

AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de Catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).