Assistante Administrative à la Résidence Autonomie - Ccas de Châteaudun H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Descriptifs de l'emploi :

- Dans une résidence autonomie, au sein d'une équipe de 10 personnes, sous la responsabilité de la Directrice de la résidence autonomie, vous serez en charge du secrétariat et effectuerez les missions suivantes :

Missions:
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des usagers et des correspondants des services municipaux,
- Réceptionner et traiter le courrier, suivi des réponses aux courriers,
- Effectuer le suivi des factures et des bons de commandes,
- Suivre les opérations comptables : mandatement, émission de titres et mandats,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des résidents, et des contrats des différents prestataires,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (délibérations, conventions, arrêtés...),
- Faire le suivi des stocks de matériels et des fournitures,
- Faire le suivi du planning de l'ensemble du personnel,
- Faire visiter les appartements,
- Aider les résidents dans toutes les démarches administratives (feuilles de soins, déclarations de revenus, courriers à rédiger...)
- Fonction de régisseur (vente et encaissement).

Profil demandé :
- Avoir des connaissances sur les aspects budgétaires et en comptabilité,
- Avoir une expérience dans un poste d'assistante,
- Maitriser les outils bureautiques,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Savoir hiérarchiser ses tâches,
- Etre organisé(e) et réactif(ve).
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité,
- Autonomie et disponibilité,
- Rigueur,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Aisance relationnelle,
- Avoir le sens du service public.