Gestionnaire Administratif et Académique de Formations H/F - Institut Agro

Le poste est rattaché au service de la scolarité composé de 18 agents répartis sur 2 campus.

Le poste se situe sur le campus de La Gaillarde.

Impliqué dans une démarche d'amélioration continue, le service scolarité coordonne la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme (hors doctorants).


Mission : assurer auprès de la responsable administrative et académique de diplôme la gestion administrative des formations dans le respect des règles et des procédures applicables: une année du cursus ingénieur en agronomie, diplôme national d'oenologue, masters co accrédités(5).

Activités de gestion administrativeet académique

Assurer la gestion administrative et académique des étudiants, de l'inscription jusqu'à la diplomation:

Gérer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants
Gérer le conventionnement des stages
Editer les relevés de notes
Participer au Salon de l'enseignement supérieur pour informer les élèves sur l'offre de formation de l'école
Accueillir, informer, les étudiants et les enseignants sur les questions relatives à la scolarité
Participer aux activités collectives du service scolarité et contribuer à l'amélioration des procédures

Selon le périmètre confié:

Contribuer, en appui de la responsable administrative et académique de diplôme, à la planification et au suivi des enseignements
Gérer les mobilités inter écoles (échanges étudiants en dernière année du cursus d'ingénieur)
Préparer la diplomation, éditer et mettre à la signature diplômes et suppléments aux diplômes.

Activités de gestion de dossiers transversaux

Référente prix travaux/mémoires étudiants pour l'école

Activités d'adjointe à la cheffe de centre d'écrits du concours licence agro-véto

Sous la responsabilité de la cheffe de centre:

Assurer la logistique pour la mise en oeuvre du concours
Veiller au bon déroulement du concours.

Bac +2 justifiant idéalement d'une expérience professionnelle sur des missions similaires.

Savoir-être :

Relationnel, diplomatie et adaptation à différents publics
Travail en équipe

Savoirs et savoir-faire :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Rigueur
Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à planifier son activité
Capacité de réactivité et de gestion des imprévus
Autonomie
Savoir rendre compte