Assistante Administrative 0.5 Etp H/F - ETTIC

La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun.

Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance, du grand âge...

Notre métier : proposer des missions courtes, moyennes et longues ainsi que des CDI chez nos plus de 450 établissements coopérateurs.

Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/

Pour suivre ses actualités c'est par ici : https://bit.ly/actu-ettic


Ettic recherche pour l'un de ses coopérateurs une assistante administrative pour une prise de poste le plus tôt possible dès demain si possible le mercredi 18/03/2026 et jusqu'au 17 juillet 2026. Il s'agit d'accompagner une de nos assistantes.

Assistance générale à la gestion de l'établissement :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier
- Assurer le secrétariat du Directeur et du Lycée Hôtelier
- Assurer le suivi et la gestion administrative des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP).

Secrétariat et suivi administratif des jeunes et des familles :

- Information : accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d'hébergement proposées sur le LPH/IES et sur la procédure de demande d'admission
- Suivi administratif des élèves (Pré-admissions - Admissions - Parcours internes - Post-admissions)

Relais de communication en établissement :

- Assurer le rôle d'interface entre les établissements et la direction de la communication Nord-Ouest
- Assurer la mise à jour des bases de données
- Veiller à la réalisation/mise à jour des petits outils de communication (flyers JPO, invitations, affiches, captations vidéo...)
- Assurer une veille des différents événements communs pour une bonne réalisation collective (JPO, soirée de la réussite)
- Gérer les stocks de l'établissement et commandes des outils de com tels que : plateforme éditions, goodies, rapport d'activité, agendas scolaires.
- Ponctuellement, mettre à à jour les pages institutionnelles des établissements sur le site internet national (via RESO)
- Participer à des formations et ateliers proposés par la com régionale pour un meilleur partage des infos, pratiques et montée en compétences

Le poste est à pourvoir à mi-temps (0,5 ETP) au sein du Lycée Professionnel Hôtelier de Bouguenais (2 Chemin du Couvent - 44340 BOUGUENAIS).