Assistant Administratif H/F - Altrad Endel

En recherche d'un nouveau défi ?

SN EUROPIPE, filiale du groupe ALTRAD ENDEL, spécialisée dans en Tuyauterie Industrielle, recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/DIRECTION (H/F) pour rejoindre ses équipes :

Assistant Administratif (H/F)

Bouguenais (44) - CDI

En accompagnant la direction et en étroite collaboration avec les services supports, vous êtes en charge du fonctionnement administratif de notre filiale.

Activités significatives

Intendance :

- Vous accueillez physiquement et orientez les visiteurs

- Vous réceptionnez et triez le courrier

- Vous organisez les différents événements professionnels (réunions, déplacements, CODIR)

- Vous saisissez et envoyez des commandes d'achat pour des prestations diverses.

Gestion des salariés :

- Vous collectez et saisissez les pointages/variables/absences des permanents et intérimaires

- Vous collectez les besoins et assurez le suivi des contrats et renouvellements intérimaires.

- Vous organisez et assurez le suivi des visites médicales

- Vous gérez les commandes et le suivi documentaire de personnel intérimaire, dans le respect des procédures et des contrats cadres

- Vous planifiez et suivez le plan de formation en lien avec le service RH

- Vous créez les accès site ou effectuez la mise à jour les différents portails clients pour les salariés, véhicules

- Vous réalisez les ordres de missions et les transmettez au personnel

Comptabilité/Gestion

- Vous êtes l'intermédiaire de notre contrôleur de gestion et des services comptables pour la transmission des informations (ouverture d'affaires, saisie des commandes clients...).

- Vous établissez, suivez et diffusez les ordres de facturation réalisés par les responsables d'activités, mettez à jour les engagements clients,

- Vous contrôlez les notes de frais sur l'application dédiée

Missions transverses : Accompagne ponctuellement les différents services opérationnelles et supports sur différentes missions (par exemple : collecte sur les portails clients, des appels d'offre)

Votre profil

- Vous êtes rigoureux, proactif, avez le sens de l'organisation et de l'anticipation et avez le sens du relationnel

- La maîtrise de l'environnement informatique (pack office) est attendu pour le poste et vous avez de bonnes pré-dispositions pour l'outil informatique en général (outils internes).

- La maitrise de la langue portugaise est un plus.

Exigences du poste :

Titulaire d'un Bac professionnel dans le domaine avec d'une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire ou BTS assistant de gestion/assistant manager.

Ce poste requiert d'excellentes capacités en termes de relationnel, d'autonomie, de disponibilité, de rigueur, d'anticipation, de proactivité ainsi qu'une aptitude à gérer les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un grand groupe
- Implanté partout en France
- Des missions variées
- Une rémunération attractive (13e mois - Tickets restaurant)

Notre entreprise :

Filiale à 100% du groupe ALTRAD ENDEL, leader français de la maintenance industrielle et des services à l'énergie.

Nos équipes de spécialistes interviennent dans des environnements industriels et nucléaires qui exigent sécurité et rigueur opérationnelle.
SN EUROPIPE dispose en propre de moyen de soudage ou de découpe mécanisé et d'un site de 2 hectares dans un cadre privilégié

Fort de nos compétences multi techniques, multi-secteurs dans le domaine de la tuyauterie industrielle, nos atouts sont notre réactivité, adaptabilité, technicité, et bien évidement la maitrise règlementaire des divers codes ou normes.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
SN EUROPIPE et ALTRAD ENDEL garantissent l'égalité des chances pour tous.