Assistant au Sein de la Direction Générale Adjointe - est Ensemble T8 H/F - Structures de coopération territoriale

Un(e) assistant(e) au sein de la direction générale adjointe
Cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux (catégorie C ou B)

Dans le cadre d'un assistanat partagé entre le Directeur Général Adjoint des Ressources (DRESS) et le Directeur Général Adjoint des Solidarités et du Vivre Ensemble (DSVE) :

Vous collaborez étroitement avec l'ensemble des équipes du DGA des Ressources et du DGA des Solidarités et du Vivre Ensemble mais aussi avec les assistantes de la Directrice générale des services et de la mission stratégique, du Président/cabinet, et des autres DGA.

Vous organisez la vie professionnelle des deux DGA : gestion des agendas, travaux bureautiques, accueil téléphonique et physique des rendez-vous, planification des réunions/séminaires/..., rédaction de courriers/compte-rendu, ..., gestion de dossiers.

Vous organisez l'activité des DGA : gestion des parapheurs électroniques et physiques, des congés, des courriers, des moyens matériels, et intérim de l'assistante des deux autres DGA ;

Vous participez à la coordination des différentes directions générales adjointes : préparations des instances, contribution à des documents communs de suivi, relances aux directions, contribution à la gestion documentaire, ...

Niveau de diplôme requis : formation d'assistant.e de direction générale, niveau Bac +2 ou Bac +3 (BTS, Licence) ; Expérience sur un poste similaire souhaitée

Compétences requises :
Bonnes capacités rédactionnelles, curiosité, ingéniosité
Maitrise des outils bureautiques, outils collaboratifs
Rigueur, concentration, réactivité et disponibilité
Qualités relationnelles
Capacités d'organisation et d'adaptation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité