Responsable Télévente H/F - Mc Gestion

Nous recherchons un ou une responsable ou une responsable de la télévente pour rejoindre notre équipe au sein de l'entreprise MARGUERITE située sur le Min de Rungis.

Horaires : 39h/s

Lundi au jeudi 04h/13h

vendredi 16h/00h

repos samedi et dimanche

Contrat : CDI / 39H
Billetterie en ligne
Mutuelle familiale
Salaire : Négociable en fonction de l'expérience en management

Responsabilités
Contrôle des KPI (veille des marges, optimisation des coûts, contrôle des rendements, élaboration des tarifs, Gestion des fins de mois (clôture des bons, avoir traités etc), alimenter les promos, la MAJ des tarifs, les Pop-Up sur l'application KITCHN (référente ADV sur Kitchn), prospection téléphonique.

1. Saisie et gestion des commandes
Pré-saisie des commandes.

2. Édition et transmission des documents
Édition des bons de préparation et transmission aux bouchers.
Récupération des bons de préparation préparés par l'entrepôt et valorisation (poids, saisie des prix).
Édition et distribution des facturations aux chauffeurs livreurs.

3. Gestion des anomalies et litiges
Transmission d'un récapitulatif des anomalies à la responsable exploitation.
Gestion des litiges : saisie des litiges dans l'outil interne (Agro) et génération de bons de reprise pour les livreurs.
Suivi des avoirs (validation par la responsable exploitation).
Réalisation des refacturations en cas de problème sur la tarification (ex. dépannage).

4. Relation client et support commercial
Réponse aux mails des clients confirmant la bonne prise en compte des commandes.
Prise d'appels entrants pour commandes, vente additionnelle et promotions (documents joints aux factures des clients).
Envoi automatique des duplicatas de factures aux clients.
Transmission des chiffres et statistiques aux commerciaux (analyses commerciales).

Saisie des commandes passées par mail et boîte vocale.
Relevé des commandes sur l'outil informatique (Kitchen).
Traitement des commandes

Profil recherché
Savoir-faire :

Maîtrise des logiciels de gestion (ex. Agro, Excel, ERP).
Rapidité dans la saisie de données.
Connaissance des processus de facturation et valorisation.
Capacité à gérer les litiges et les réclamations clients.
Aptitude à organiser et prioriser les tâches sous contrainte de temps.

Savoir être :
Rigueur et précision : éviter les erreurs dans la saisie des commandes.
Réactivité : traiter les commandes et répondre aux clients rapidement.
Autonomie : être capable de gérer ses tâches sans supervision constante.
Esprit d'équipe : collaborer avec les autres services (bouchers, livreurs, commerciaux).
Sens du service client : répondre aux clients avec professionnalisme et courtoisie.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Administrateur de réseaux informatiques et sécurité des systèmes d'information et de communication,Cartographie des risques,Technologies informatiques,Analyser les risques et les dysfonctionnements, les marges d'amélioration des systèmes de sécurité,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.