Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Sous l'autorité du responsable d'unité :
- appui dans la préparation, l'exécution et le suivi des sessions
- vérification du respect des procédures et des règles administratives et financières
Appui à la préparation des sessions :
- relecture des rapports,
- gestion des conventions particulières (rédaction et suivi),
- vérification des annexes des rapports,
- contrôle avant vote des dossiers de subvention,
- appui sur le traitement des régularisations, votes à nouveau et prorogations,
- préparation de la campagne d'annulation
Traitement post-sessions :
- suivi des dossiers votés, tableau de bord
- édition et envoi des actes : arrêtés attributifs de subventions, conventions type et particulières (AdobeSign)
- rédaction/édition et envoi des arrêtés de régularisation et de vote à nouveau
- Paiement des avances à notification et des subventions forfaitaires en fonctionnement et paiement des avances en investissement
- élaboration de tableaux de suivi post-session
Suivi du contrôle a posteriori :
- suivi des demandes de contrôles interne de la DFAP
- suivi du contrôle a posteriori des avances versées
Courrier
- suivi du courrier et des demandes des bénéficiaires (A/R, classement et enregistrement du courrier sur Elise et Aiden, tableaux de suivi, réponses aux bénéficiaires...)
Archivage
- suivi, classement et archivage papier des dossiers de subvention

Bonne connaissance des procédures administratives et financières de l'Institution
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, AdobeSign)
Bonne maîtrise des logiciels à l'oeuvre au sein de l'institution (Astre, Aiden, Posactes)
Connaissance de la nomenclature budgétaire de l'Institution
Appliquer les procédures et règles établies par l'Institution
Autonomie et initiative dans la gestion des dossiers de subventions
Organisation et rigueur
Bon relationnel et esprit d'équipe
Sens du service public

Niveau Bac souhaité