Assistant Coordination Offres H/F - Eiffage Génie Civil, Eiffage Métal

À propos de nous

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.

Vos missions

Pour faciliter la lecture, le langage inclusif n'est pas utilisé dans le corps de cette annonce ; les termes utilisés au masculin désignent à la fois les femmes et les hommes.

La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction d'infrastructures terrestres et maritimes - depuis les fondations jusqu'à la pose des équipements. Ses équipes sont également expertes en matière de calcul et d'édification d'enveloppes et de structures métalliques. Elles sont aussi porteuses de solutions multi techniques pour tous les secteurs industriels. Présente partout en France à travers ses trois métiers - la route, le génie civil, le métal et le rail-, la branche Infrastructures est aussi implantée en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu'en Amérique du Nord et du Sud. Forte de 30 000 collaborateurs déployés au plus près du terrain, Eiffage Infrastructures réalise un chiffre d'affaires de près de 6 milliards d'euros.

Le Pôle Marine & Overseas est l'entité de la Branche Infrastructures, spécialisée dans la conception et la réalisation des projets d'infrastructures de génie civil, des grandes infrastructures maritimes et portuaires, et des ouvrages et installations de traitement de l'eau et des déchets à l'international.

Eiffage, acteur engagé, contribue à un modèle de développement plus responsable, soutenu par une stratégie bas carbone et des valeurs fortes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Ténacité.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, le Pôle Marine & Overseas recrute un Assistant(e) Coordination des Offres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Vous intégrerez le Pôle Marine & Overseas, basé à Vélizy, au sein d'une équipe dynamique dédiée à la coordination des offres. Rattaché(e) à la Responsable Coordination des offres, vous évoluerez dans un environnement international et stimulant, au coeur des processus de réponse aux appels d'offres pour des projets d'envergure en génie civil et infrastructures maritimes. Vous serez un maillon essentiel pour garantir la fluidité et la conformité de nos propositions commerciales.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Coordination des offres, vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion Documentaire et Ressources des Offres :

- Suivre et mettre à jour la documentation et les ressources nécessaires à la préparation et à la remise des offres.
- Actualiser et vérifier les tableaux de références de l'entreprise.
- Coordination des Livrables :

- Élaborer la liste des livrables requis pour chaque offre, en stricte conformité avec le Cahier des Charges du client (marchés publics et privés).
- Assurer la coordination des différentes contributions avec les départements supports internes et les partenaires externes.
- Support aux Dossiers d'Offres :

- Prendre en charge les dossiers de pré-qualification en collaboration étroite avec un commercial et la Responsable Coordination des offres.
- Apporter un support actif et rigoureux à l'élaboration des dossiers de réponse aux offres de marchés publics et privés.

Votre profil

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Formation / Diplôme :

Bac +2 ou Bac +3, de type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou formation en commerce.

Expérience professionnelle :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et international.

Compétences clés :

Maîtrise de la suite Office :Excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint.

Rigueur et Organisation :Forte aptitude à la rigueur administrative, à la gestion de documents et à l'organisation de tâches multiples.

Curiosité et Prise d'initiative :Capacité à comprendre rapidement de nouveaux sujets et à proposer des améliorations.

Esprit d'équipe et Bon Relationnel :Aisance à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Statut :ETAM (Convention Collective Nationale des ETAM des Travaux Publics).

Langues :

Bilingue anglais et français (écrit et oral) est indispensable.

La maîtrise de l'espagnol est un plus.

CE QUE NOUS PROPOSONS

Un poste en CDI au sein du Pôle Marine & Overseas, basé à Vélizy (78).

Un environnement de travail stimulant au sein d'un grand groupe international, acteur majeur du Génie Civil.

La possibilité de télétravailler jusqu'à 6 jours par mois, selon l'accord d'entreprise.

Une rémunération attractive et des avantages groupe (RIE, 13ème mois, primes diverses, prime vacances, actionnariat salarié).

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes.

Un entretien avec la Responsable Coordination des offres.

Un échange final avec la direction si nécessaire.

Rejoindre Eiffage, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme, au travers d'évolutions de postes et de mobilités.

Égalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

À vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#EspritDeFamille

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