Assistant ou une Assistante de Gestion Logement - CDD 4Mois H/F - REGION ILE DE FRANCE

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en oeuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !
Dans le cadre de vos missions, vous gérez l'offre de logements et suivez un portefeuille de demandeurs

Gestion de l'offre de logements :
Mises à jour des vacances de logement dans le logiciel métier Pelehas,
Recherche de candidats sur Pelehas, tableaux de requêtes, analyse de tableaux
Contact avec les demandeurs de logements, et mise à jour de leurs dossiers
Préparation des commissions de désignation logements
Travail en binôme avec une autre gestionnaire de l'offre de logement

Gestion de la demande de logements
Instruction de dossiers de demande de logement
Points réguliers sur situations des demandeurs de logement (actualisation, demandes de pièces complémentaires etc...) sur un portefeuille de demandeurs
Points réguliers avec les assistantes sociales, signalement des situations d'urgence
Coordination étroite avec l'ensemble de l'équipe logement, la cheffe de service et la coordinatrice du service,
Participation aux réunions hebdomadaires de rétrocession de logement aux partenaire
Amélioration des procédures
Participer à la réflexion concernant l'amélioration des procédures.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Vous êtes reconnu pour votre rapidité d'analyse et votre capacité à assimiler efficacement des processus internes.
Vous êtes autonome, rigoureux et fiable dans l'exécution de vos missions.
Vous disposez de notions en droit public et avez la capacité de comprendre et exploiter des documents réglementaires ou contractuels.
Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs, tels que Microsoft Teams.
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et une orthographe irréprochable.
Vous faites preuve d'une grande discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations.
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Vous avez la capacité de rendre compte de votre activité et d'alerter votre hiérarchie en cas de difficulté.

> Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, ...)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, ...)

Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport...)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l'accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants
- Un réseau de professionnels RH pour accompagner l'évolution des talents