Assistant Administration des Ventes H/F - Manpower Group Talent Solutions

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable des transformations des équipes, des organisations et des expériences du travail.

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Objectifs de l'emploi :

L'Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l'équipe ADV dans la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients.

Il/elle contribue au bon déroulement du cycle de vente en assurant le suivi administratif, logistique et documentaire des dossiers, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au suivi de la livraison.

Activités principales :

1. Support administratif des ventes

- Enregistrement des commandes clients dans l'ERP Netsuite
- Vérification des informations administratives des dossiers
- Mise à jour des données clients et des informations de commande
- Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes

2. Suivi des commandes

- Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
- Tracking des livraisons
- Suivi des certificats, licences et documents associés

3. Gestion administrative et facturation

- Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
- Contrôle administratif des dossiers
- Classement et archivage des documents contractuels

4. Relation interne et externe

- Réponse aux demandes d'informations administratives des clients
- Coordination avec les équipes commerciales, ADV et Financière
- Interface avec les fournisseurs pour le suivi des commandes

Connaissances et compétences requises (savoir-faire) :

- Organisation et rigueur
- Bon sens du service et esprit d'équipe
- Capacité à gérer des tâches administratives variées
- Maîtrise du Pack Office (Excel)
- Connaissance d'un ERP appréciée
- Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée

Anglais : B1