Dspap - Dtsp94 - Bgo - Pole Logistique - Chef de la Section Budget H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le ou la chef(fe) de section budget, placé(e) sous l'autorité de la cheffe du pôle logistique et son adjointe, encadre deux agents et organise l'activité de la section dans le respect des procédures budgétaires et comptables en vigueur. Il ou elle veille à la sécurisation des actes de gestion et à la bonne répartition des tâches.

Il ou elle assure la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des crédits de fonctionnement (hors dépenses de personnel) et d'investissement. A ce titre, il ou elle pilote les grandes échéances budgétaires, notamment l'élaboration du budget, le dialogue de gestion intermédiaire et la clôture budgétaire, en veillant au respect des enveloppes allouées et du calendrier fixé.

Le ou la titulaire du poste réalise les analyses, suivis et prévisions budgétaires demandés par la hiérarchie et garantit un reporting fiable et régulier. Il ou elle élabore, alimente et met à jour les tableaux de bord de suivi des dépenses, des engagements et des bons de commande.

Il ou elle crée les demandes d'achat dans l'application Chorus, procède aux engagements par bon de commande, assure la saisie des services faits et suit les dépenses effectuées par cartes achat, tant pour le service que pour les circonscriptions de sécurité de proximité.

Il ou elle assure également la gestion et la facturation des différentes vacations de police (SOI, services d'ordre, funéraires, assistance OMP) dans Chorus Formulaires et valide les ordres de mission ainsi que les états de frais dans l'application Chorus Déplacements Temporaires. Enfin, il ou elle participe aux réunions internes et externes et contribue au dialogue de gestion avec les interlocuteurs budgétaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le BGO assure l'ensemble des missions de soutien nécessaires au bon fonctionnement de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne. Il est structuré en deux pôles complémentaires: le pôle Ressources Humaines, chargé de la gestion administrative et statutaire des 2 800 agents de la DTSP 94, tous corps confondus, et le pôle logistique, responsable de la gestion des moyens budgétaires, matériels et immobiliers indispensables à l'activité des 17 circonscriptions et des services centraux.

Composition et effectifs du service
Le BGO, piloté par une attachée d'administration assistée d'une adjointe, également attachée d'administration, comprend 47 agents, dont 22 au pôle Ressources Humaines (19 PATS et 3 CEA) et 19 au pôle logistique (11 PATS et 8 CEA).

Liaisons hiérarchiques
La cheffe BGO, attachée d'administration de l'État
L'adjointe à la cheffe BGO, attachée d'administration de l'État
La cheffe de pôle logistique, major de police
L'adjointe à la cheffe de pôle logistique, secrétaire administrative

Liaisons fonctionnelles
SGAMI, DSPAP, DIE, DILT, DFCPP, CSP de la DTSP94

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir faire preuve de rigueur et de méthode
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Évolution professionnelle cohérente dans le parcours d'un(e) secrétaire administratif(ve), permettant le développement et la consolidation de compétences managériales et budgétaires, valorisables sur des fonctions élargies en administration centrale ou au sein d'autres environnements à responsabilité.