Un - Une Secrétaire de Direction H/F - Institut Don Bosco

Le SAMSAH Don Bosco, qui accompagne des adultes âgés de plus de 20 ans en situation de handicap, présentant des troubles du spectre autistique sans déficience intellectuelle, recrute :

Un/Une secrétaire de direction H/F

Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.

Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?En cohérence avec le projet associatif et sous l'autorité du directeur du service, le/la secrétaire de direction aura pour missions :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier et des mails, en veillant à leur bonne transmission
- D'être un appui en matière de gestion des ressources humaines, en lien avec le service RH et la direction : préparation des éléments variables de paie, suivi des recrutements, des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et tenue des registres de présence
- De gérer la caisse : contrôle des justificatifs, saisie des dépenses et recettes, suivi budgétaire et anticipation des besoins en trésorerie
- De participer au suivi des admissions et à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées (FOCAT)
- D'assurer la saisie, le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs
- De participer aux réunions d'équipe et d'en assurer la traçabilité (comptes rendus, suivi des décisions)

Vos atouts pour réussir :
- Vous disposez de qualités d'écoute et de disponibilité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous appréciez de travailler en équipe et avez le sens du service.
- Vous êtes en capacité d'assurer une bonne distance et posture professionnelle adaptée au public
- L'organisation et la rigueur sont vos points forts.
- Vous faites preuve de discrétion.
- Enfin, vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat,

Alors ? Vous venez ?

Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD (2 mois), à mi-temps (0,5 ETP)
- Basé à Gradignan à pourvoir immédiatement
- Une rémunération brute annuelle pour un temps plein entre 25K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.

Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 26/0374
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.