Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Europ'tp

Entreprise de travaux publics et de bâtiment recherche un/e assistant/e administratif/ve pour gérer les marchés publics et privés ainsi que les dossiers d'appels d'offres, en appui du service Études et de la direction.

Poste est proposé en CDD, évolution possible.

Missions principales :
Rattaché/e au Président et en lien étroit avec le service Études, vous prenez en charge la gestion administrative des marchés publics et privés ainsi que le suivi des appels d'offres pour la holding et ses filiales.

- Veille et téléchargement des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées.
- Analyse des dossiers (RC, CCAP, pièces à fournir) et mise à jour du planning des affaires.
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (DC, attestations, certificats.).
- Préparation et mise en forme des réponses (documents administratifs et techniques), contrôle et dépôt dans les délais.
- Tâches de support administratif : gestion mails, accueil téléphonique, classement, archivage.

Profil :
- Bac +2 assistanat / gestion ou équivalent.
- Expérience en marchés publics / appels d'offres, idéalement dans le BTP.
- Maîtrise pack Office et plateformes de dématérialisation.
- Profil rigoureux/se, organisé/e, à l'aise à l'écrit et avec les délais.

Experience: 1 Mois - en marchés publics/appels d'offres

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.