Secrétaire Général du Scn Compiègne - Blérancourt H/F - Service Public

Placé directement sous l'autorité du directeur du SCN, le secrétaire général est son collaborateur direct dans le cadre de la politique générale du SCN et dans ses relations avec les différents services de l'État.

Il contribue à la définition des orientations de l'établissement. Il participe aux choix stratégiques et assure la coordination générale de l'équipe de direction (5 chefs de services et 2 chargés de mission) et dirige les services (120 agents permanents).

Il assiste le directeur sur le plan technique et opérationnel. Il contribue à définir et anime la politique managériale dans une optique d'optimisation des ressources et des moyens, valorisant les compétences et les responsabilités et conduit le dialogue avec les représentants du personnel.

Il contribue à l'élaboration de la programmation pluriannuelle des investissements sur la base du projet scientifique et culturel et mène une réflexion prospective sur le développement des musées.
N°2 dans l'organigramme, le secrétaire général représente le SCN et le directeur dans les réunions et groupes de travaux. Il est en contact avec les services du ministère ou les partenaires institutionnels ou territoriaux.
Il pilote avec la secrétaire générale adjointe les activités de l'administration générale (ressources humaines, finances, affaires juridiques, marchés publics, informatique, logistique).

Placé directement sous l'autorité du directeur du SCN, le secrétaire général est son collaborateur direct dans le cadre de la politique générale du SCN et dans ses relations avec les différents services de l'État.
1/ Le pilotage administratif, budgétaire, financière et juridique :
Élaborer et suivre l'exécution des budgets de fonctionnement, d'investissement et de restauration, ainsi que l'enveloppe Monument Historique (MH), en garantissant la soutenabilité budgétaire et le respect les notifications allouées dans le cadre du PLF ;
Piloter la dépense et garantir le respect des processus financiers et des différents flux, ainsi que leur traçabilité ;
Préparer et consolider les notes, rapports d'activité et maquettes budgétaires dans le cadre du dialogue de gestion avec la tutelle ;
Piloter l'élaboration des marchés publics d'appel d'offres et des conventions ;
Veiller au respect des procédures de marchés publics pour le pouvoir adjudicateur (directeur) ;
2/ Le pilotage des ressources humaines :
Manager et accompagner les chefs de service et les chefs de pôle dans l'exercice quotidien de leurs missions ;
Conduire le dialogue social avec les représentants du personnel et dans le cadre de la formation spécialisée locale ;
Veiller au respect du plafond d'emploi et des enveloppes RH déléguées (vacataires, CIA, rééchelonnement ...) ;
Gérer l'ensemble des personnels du SCN : recrutement, gestion administrative, relations avec les services du ministère ;
Veiller à l'évolution et à l'application des règles et procédures et apporter conseils, information et assistance aux différents services.
3/ Le pilotage immobilier :
Participer à l'élaboration des programmes annuels et pluriannuels des travaux d'investissement et de fonctionnement en lien avec les services de la DGPAT, l'ACMH, l'OPPIC et les 2 UDAP (02 et 60) ;
Assurer le suivi et consolider l'exécution budgétaire des opérations conduites sous MOA du SCN et de l'OPPIC ;
Assister aux COPIL ministériels ;
Veiller à la mise en oeuvre du Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), Schéma directeur de sécurité incendie (SDSI), schéma directeur patrimonial et du Plan pluriannuel d'investissement (PPI) ;
Veiller à l'entretien des bâtiments et à la maintenance des installations nécessaires à l'accueil du public et au travail des agents.
4/ Le pilotage des projets transversaux :
Structurer, animer et coordonner les groupes de travail avec les chefs de service et contribuer à la formalisation des procédures internes ;
Assurer la mise en oeuvre des différents schémas et plans d'actions, notamment le Plan sûreté en collaboration avec le chef de la sûreté, le Règlement général de la protection des données (RGPD) et les plans d'actions ministériels (SPE 2025, transition numérique, développement durable, Santé Sécurité au Travail (SST)) ;
Veiller à la mise en oeuvre dans les services des recommandations des inspections, audits et contrôles (MISSA, Vérifications générales périodiques, etc.)

Compétences techniques :

Connaissances des réglementations et procédures de la fonction publique en termes de RH et d'hygiène et sécurité : maîtrise /expert
Droit public : expert
Réglementation des marchés publics, réglementation budgétaire, financière et comptable : expert
Expression écrite et orale : expert
Organisation et gestion des institutions culturelles, organisation du ministère de la culture : maîtrise
Outils bureautiques (word, excel, internet) : maîtrise

Savoir-faire: expert

Capacité à organiser et sens du dialogue et des relations humaines
Expérience de l'encadrement
Rigueur, méthode et efficacité
Capacités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
Capacité de réactivité
Sens de l'initiative
Savoir anticiper et maîtriser les délais
Savoir rendre compte
Capacité à négocier et gérer les conflits

Savoir-être (compétences comportementales): expert

Loyauté
Rigueur, sens de l'organisation
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Sens des relations humaines à mettre en pratique lors de contacts réguliers avec l'ensemble des agents