Alternance BTS - Bac+3 Apprenti Assistant Administaif H/F - ESTM PIGIER

Rejoins les écoles ESTM PIGIER à Besançon : l'alternance qui propulse ton avenir !

Tu veux apprendre un métier tout en étant rémunéré(e) ? Intégrer une école dynamique, innovante et proche de ses étudiants ? Les écoles ESTM PIGIER de Besançon sont faites pour toi !

Pourquoi choisir ESTM PIGIER Besançon ?

- Plus de 700 étudiants répartis sur 18 formations diplômantes du Bac au Bac +5 en alternance : commerce, marketing digital, communication, RH, immobilier, banque, comptabilité, secrétariat médical, etc
- Un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires pour t'aider à trouver ton entreprise d'accueil
- Un accompagnement personnalisé à chaque étape : ateliers de coaching, job datings, entretiens de motivation, suivi régulier avec ton entreprise et ton formateur
- Des locaux modernes et facilement accessibles en plein centre-ville de Besançon et rue de Chaillot : espaces de coworking, rooftop aménagé, cantine digitale, Babyfoot, PS5, Switch, ping-pong, espaces de détente pour décompresser entre les cours
- L'IA au coeur de ton parcours avec une expérience éducative révolutionnaire !

Ce que tu y gagnes :

- Une formation gratuite en apprentissage avec des aides financières : jusqu'à 1000 € (permis de conduire, équipement informatique, logement)
- Un diplôme reconnu et des compétences recherchées sur le marché du travail
- Une expérience professionnelle solide grâce à l'alternance, avec un taux d'insertion de 84,6% à 6 mois
- La possibilité de partir gratuitement à l'étranger pour un séjour linguistique d'une semaine en Bac +5

La vie à l'école : au-delà des cours

À l'ESTM PIGIER, nous savons que la réussite ne se limite pas aux cours. C'est pourquoi nous organisons toute l'année des animations et événements pour te permettre de t'intégrer et t'épanouir :

- Journée d'intégration : un moment convivial pour rencontrer tes futurs camarades, découvrir l'école et ses services, et commencer à tisser des liens
- Journées de cohésion : des événements pour renforcer l'esprit d'équipe et vivre des moments uniques
- Événements festifs et professionnels : Gala, soirées, concours et goûters de Noël, mais aussi des rencontres avec des entreprises lors de job datings et ateliers professionnels

Prêt(e) à faire le premier pas ?

L'admission est simple : remplis ton dossier en ligne, passe un entretien de motivation et démarre l'aventure avec nous !

Nos écoles ESTM et PIGIER recrutent pour le compte de leurs clients 4 postes d'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour une entreprise locale spécialisée dans l'administration et les ressources humaines.

VOS MISSIONS:

Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous seconderez ce dernier dans ses missions quotidiennes et participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise :

- Participation au rush administratif : Vous intervenez pour assurer le suivi des activités urgentes et ponctuelles en coordination avec le service RH.
- Tenue des registres obligatoires : Vous mettez à jour et contrôlez les différents registres exigés par la législation et par l'entreprise.
- Suivi des dossiers salariés : Vous assurez la gestion, l'archivage et le suivi des dossiers du personnel avec rigueur et confidentialité.
- Gestion de la boîte email administrative : Vous traitez les demandes et courriers entrants, en répondant rapidement et de manière pertinente.
- Intégration des nouveaux employés : Vous accompagnez les nouvelles recrues dans leurs démarches administratives et leur accueil.
- Réponse aux demandes des employés : Vous êtes le point de contact pour toutes les questions administratives ou RH.
- Suivi de l'inventaire des uniformes : Vous assurez le suivi et la distribution des uniformes du personnel.
- Traitement des factures et documents financiers : Vous participez à la saisie et au suivi des factures et documents administratifs.

- Vous êtes doté(e) d'une approche proactive et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur.
- Vous êtes à l'écoute, attentif(ve) et analytique, capable de comprendre les besoins du service et de réagir rapidement aux sollicitations.
Votre belle élocution et votre bonne expression écrite vous permettent de communiquer clairement et professionnellement, que ce soit avec les collaborateurs ou les partenaires.
- Vous êtes dynamique, enthousiaste et curieux(se), capable de proposer des idées et d'apprendre dans un environnement professionnel stimulant.
Vous faites preuve de minutie, rigueur et éthique, et savez respecter la confidentialité des informations traitées.
Votre esprit d'équipe et votre sociabilité vous permettent de collaborer efficacement avec vos collègues et de contribuer à un environnement de travail positif.
- Vous êtes également structuré(e), réactif(ve) et bienveillant(e), garantissant un suivi efficace et précis de toutes les missions qui vous sont confiées.
- En résumé, vous combinez professionnalisme, dynamisme et sens du service, ce qui vous permet de seconder efficacement le service RH tout en développant vos compétences administratives et organisationnelles.