Gestionnaire ADV H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.


Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour rejoindre une équipe à taille humaine composée de six personnes.

Rattaché(e) au service en charge de la gestion des contrats, vous intervenez sur l'ensemble du processus administratif et de facturation lié aux contrats de maintenance.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- Assurer la gestion et la mise à jour des contrats de maintenance : enregistrement des nouveaux contrats, suivi des avenants, suspensions et résiliations ;
- Vérifier la conformité des documents reçus au regard de la réglementation, des procédures internes et des données existantes ;
- Réaliser la facturation associée (factures et avoirs), dans le respect des règles en vigueur et des délais impartis ;
- Participer aux opérations de facturation périodique (mise à jour des indices, analyse des éléments préparatoires) ;
- Garantir l'exhaustivité et la fiabilité des données de facturation ;
- Assurer le dépôt et le suivi des factures sur les différentes plateformes clients, ainsi que le contrôle de leur bonne réception ;
- Intervenir en support sur l'envoi et la validation des documents (factures, avoirs, bons de commande, etc.).

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (ERP, outils comptables, plateformes de dématérialisation...).

Vous avez une bonne compréhension des environnements administratifs et comptables, ainsi que des exigences réglementaires associées, notamment dans le cadre des marchés publics.

Une connaissance des outils et environnements tels que les plateformes clients, les systèmes de gestion de données ou encore les solutions de facturation dématérialisée sera appréciée.