Assistant Administratif H/F - Roller Grill International

Missions
Sous la responsabilité du Responsable Comptable & Financier, l'Assistant administratif est en lien avec les différents services de la société.
Il/elle est en charge des différentes opérations de traitements de la facturation clients mais aussi de différentes tâches administratives.
A ce titre il/elle est le garant(e) du bon suivi des tâches suivantes au quotidien :
- Assurer le traitement de la facturation des clients tout en respectant les consignes du service commercial,
- Assurer le traitement des courriers/emails liés à la facturation des clients,
- Traiter les relances de règlement clients
- Déclarations d'échanges de biens (expédition),
- Etablir les statistiques des ventes,
- Tenir l'accueil téléphonique,
- Faire le classement et l'archivage.
- Contrôle des factures de transport
- Courriers divers
- Gestion des commandes (saisie ponctuelle, proforma, suivi des règlements, litiges)
- Actualisation de la base de données clients prospects
- Mise à jours des bases de données produits

Activités secondaires :
En l'absence de la personne en charge de la logistique à l'expédition, avec qui elle travaille en binôme :
- Traitement des envois de marchandises,
- Cotations transport,
- SAV,
- Calcul poids, volume et nombre de colis, etc.

Lieu de travail : BONNEVAL (28)
Intitulé du poste : Assistant administratif H/F
Type de contrat : CDI
Statut : Employé
Rémunération : A partir de 1950€ pour 151h67
Autres avantages : Prime 13ème mois, Prime assiduité, Tickets restaurant, CSE et participation aux bénéfices
Déplacement : Non
Effectif de l'entreprise : 100 à 150salariés
Secteur d'activité : Fabrication machine industrielle agroalimentaire

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.