Chef de Département Finances Achats et Juridique H/F - Service Public

Le département des finances, achats et affaires juridiques est placé sous l'autorité du secrétaire général adjoint chargé des finances et assure, avec le responsable budgétaire et contrôle de gestion, la fonction financière du Musée. Il comprend une équipe de huit agents actuellement organisée comme suit :

- un adjoint au chef du département chargé du pôle juridique

- un agent de catégorie A chargé des sujets de droit de la commande publique et de la politique d'achats

- 4 agents de catégorie B et C chargés du traitement des factures et du mandatement des dépenses et recettes,

- 1 agent de catégorie B chargé du traitement des commandes

Le chef de département est responsable de la bonne exécution financière (animation, attribution et priorisation des tâches de l'équipe, amélioration des procédures, respect de la réglementation en matière de commande publique, maîtrise des délais de traitement des demandes d'achats internes et des délais réglementaires de paiement, garantie de la capacité du musée à percevoir ses recettes, pilotage des restes à payer, etc.). Il a une fonction de suivi, d'analyse, d'alerte et d'aide à la décision sur l'ensemble des sujets financiers

Dans un contexte de réorganisation de la fonction financière du Musée, le chef de département, secondé par un adjoint, aura pour première mission d'accompagner son équipe dans cette évolution y compris en terme de montée en compétences.

À ce titre, en lien avec le secrétaire général adjoint, le contrôle de gestion et l'agent comptable, il participe au diagnostic du périmètre pour procéder à une éventuelle réévaluation des activités associées, notamment sur le volet comptabilité matière (comptabilisation des immobilisations et des subventions afférentes).

Au titre des missions confiées, sur les volets achats et ordonnancement, il veille à :

-garantir le process d'exécution financière de la demande à la mise en paiement,

- assurer unefluidité dans le traitement des ordres de recouvrement pour sécuriser les recettes propres de l'établissement en lien avec la direction du développement des publics et la mission « mécénat » ;

- renforcer les tâches de suivi et de contrôle de qualité et de conformité ;

- mettre en place des outils de reporting à destination de la direction

Le chef de département pilote et accompagne l'intégration de la chaîne de la dépense en un ensemble cohérent, efficace et opérationnel. Il est l'interlocuteur privilégié de l'agent comptable du musée avec lequel il redéfinira les processus de coopération. Il est le garant du bon fonctionnement et de l'interfaçage du système d'information financier.

S'agissant de la commande publique, en lien avec son adjoint, il veille à :

- assurer la programmation et la pleine sécurisation juridique et financière des procédures « commande publique » de l'établissement (notamment en matière de seuils d'exécution) ;

-jouer un rôle de conseil juridique sur les sujets en lien avec la commande publique (y compris dans une optique de simplification et de rationalisation de l'activité de l'établissement via le recours aux marchés de l'UGAP, de la DAE ou du MINARM) ;

- ajuster et piloter l'adaptation du périmètre d'intervention de l'équipe commande publique vers d'autres domaines juridiques.

Plus globalement, le chef de département et son adjoint sont les interlocuteurs privilégiés de la tutelle pour tous les sujets relatifsà son périmètre et sensibilisent et accompagnent l'ensemble des services de l'établissement sur les bonnespratiques relatives à la commande publique et à la gestion budgétaire au sein d'un EPA.

Fort d'une expérience professionnelle de trois ans ayant trait à la gestion d'une équipe financière et à au moins deux des trois fonctions suivantes serait appréciée :

- Droit de la commande publique ;

- Suivi budgétaire et financier d'un établissement public.

- Conduite du changement;