Assistant de Gestion Administrative - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Conseils départementaux

Au sein de la DGA AUTONOMIE :
Réception - Contrôle traitement des dossiers d'Aide sociale à l'hébergement PA / PH en établissements.
Mise à jour des tableaux de bord.

MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Réception - étude-contrôle des pièces - Vérification des ressources - calcul de l'ASH de la participation de l'usager et celle de ses OA, édition, mise en signature des notifications - expédition.

MISSIONS COLLECTIVES :
Gestion du dispositif d'Aide à l'hébergement des personnes âgées ou handicapées, mise en place de tableaux de bords, statistiques, gestion de la file active des dossier en instance.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Service comptabilité, tarification, pôle social, Accueil Familial, Statistiques.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
C.C.A.S, EHPAD, foyers d'hébergement PH, Référents familiaux usagers, mandataires judiciaires - associations - MDPH

SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau Utilise régulièrement les logiciels bureautiques Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public Disponibilité Sens de l'organisation, besoin d'une grande concentration pour les calculs et la gestion des disponibilités d'accueil en EHPAD.

SAVOIRS :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note,...)

SAVOIR-FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage....)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion

SAVOIR -ÊTRE :
Écouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées