Adjoint Administratif au Sein du Pôle Secrétariat - Spip de la Charente-Maritime H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire (DGAP) est l'une des cinq directions du Ministère de la Justice. Outre l'Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), constituent les services déconcentrés, répartis-en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un Service de l'Agence du Travail d'Intérêt général et de l'Insertion Professionnelle (ATIGIP) et une école de formation (ENAP).

Votre hiérarchie

Responsable du pôle secrétariat. En cas de vacance du poste de responsable du pôle secrétariat: DFSPIP ou Adjoint(e), chef(fe) d'antenne

Vos interlocuteurs métiers

Les personnels d'insertion et de probation, les personnels de service social, les agents de surveillance électronique

Les agents du pôle secrétariat du service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Rochelle remplissent les missions suivantes:

- accueil et gestion des appels téléphoniques

- accueil physique du public, délivrance des premiers éléments d'informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ)

- gestion de la BAL structurelle

- enregistrement et répartition du courrier

- préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail

- gestion informatique (suivi des messages à diffuser...)

- classement et archivages des courriers et des dossiers

- travaux divers de secrétariat (photocopies, préparation de dossiers...)

- élaboration et suivi de tableaux de pilotage

Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence.