Technicien de l'Information Médicale - Dim H/F - EPSM des Flandres

Description des missions et activités du poste

Liées au Dossier Patient Informatisé « Cariatides » ou à venir

- Gestion de l'identito-vigilance (respect des règles d'IV) et mouvemento-vigilance (doublons - fusions - collisions - corrections - suivi des indicateurs)

- Vérification de la qualité et garantie de la confidentialité des informations médicales recueillies

- Suivi des mises à jour des outils de codage (CIM X, CCAM, CSAR)

- Conseils des équipes à l'utilisation des outils informatiques et des logiciels, aux règles de codage et de recueil des informations PMSI (Programme de Médicalisation du Système d'Information) et du RIMPsy (Recueil d'Information Spécialisé en Psychiatrie)

- Droit et paramétrage des profils d'accès au DPI (Cariatides)

- Gestion des paramétrages spécifiques et des modèles de bureautique Cariatides

- Support utilisateur Cariatides

- Réalisation de procédures fonctionnelles ou tutoriels (webinar)

- Formation et accompagnement des utilisateurs des solutions numériques


Liées au Recueil de l'Information Médicalisée en Psychiatrie et SSR

- Traitement et analyse de l'information médicale : extraction, regroupement et envoi des données

- Contrôle de la conformité et/ou de la validité des données médicales (traitement anomalies)

- Préparation des éléments de file active et d'activité sous forme synthétique et graphique.

- Elaboration de tableaux de bords évaluatifs et comparatifs d'activité (PMSIPilot, DIMReport, MDA)

- Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives du PMSI SSR et du RIMPsy (exhaustivité et codage) et gestion des nomenclatures CSARR et CCAM

- Relation avec les services

- Animation de réunions

- Participation aux réunions et groupes de travail concernant le DIM (CIV, Cariatides, Convergence DPI, Indicateurs...)

- Veille documentaire spécifique au domaine d'activité (Guides méthodologiques Psy et SSR, évolution du PMSI Psy et SSR, législation en vigueur)

Liées au domaine de la recherche

- Elaborer des requêtes, analyser et exploiter les résultats (Business Object)

- Traitement et analyse de l'information médicale : extraction, regroupement, représentation graphique

- Conceptualiser et élaborer des questionnaires, des enquêtes et analyser les données (Sphinx IQ2)

- Elaboration de documents (compte-rendu, synthèses, documents de travail, notes d'information sur les nouveautés, fiches « action »...)

Caractéristiques du poste

Affecté au DIM de Territoire, fonction support du GHT, avec affectation administrative sur l'EPSM des Flandres, lieu d'activité principal. Des déplacements sur le GHT et des missions sur les autres établissements du GHT sont indissociables du poste.

Caractéristiques particulières du poste

Moyens mis à disposition

Outlook, Ennov, Cariatides, Référence, GLPI, Business Objet, Sphinx IQ2, PMSIPilot, DIMReport, Maincaire Data Analytic, Lifen, Office 365, Pack Office Windows

Contraintes spécifiques

- Respect absolu de la confidentialité (particularité des missions du DIM)

- Maintien des connaissances sur les évolutions techniques, sur la réglementation, sur les outils afférant à ses missions

- Déplacement au sein du secteur Sanitaire et au niveau des 4 établissements parties du GHT (Epsm VLA - LM - AL)

- Maîtrise du process DMA du SMR

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification

Diplôme Universitaire d'Etudes Complémentaires en Information Médicale (DUEC)

BusinessObjects ou utilisation de BI.

Connaissances particulières

Maîtrise de la terminologie médicale, formation minimum au droit médical des outils informatiques (application absolue de la confidentialité)

Application de la psychologie relationnelle (communication, formation)

Bonne connaissance des outils informatiques

Bonne connaissance du fonctionnement et des structures des établissements de santé (structures du système hospitalier, ses instances et tutelles)

Bonne connaissance de la législation hospitalière

Maîtrise de la CIM 10

Savoir-faire

Sens de l'initiative, rigueur, capacité d'adaptation à des évolutions fréquentes, intérêt accru pour l'environnement informatique, droit médical (application de la confidentialité), culture générale sur le langage médical et connaissances des pathologies.

Faire preuve de pédagogie et s'adapter aux différents publics.

Capacités organisationnelles (savoir planifier son travail), relationnelles, pédagogiques et d'analyses.

Savoir-être

Avoir le sens de l'écoute

S'adapter aux différents publics : posture et discours

Approche pédagogique

Faire preuve de réactivité

Faire preuve d'esprit d'équipe

Faire preuve de rigueur

Respecter le secret et la discrétion professionnelle.