Assistant d'Equipe - Elancourt H/F - Adsearch

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !Assistant d'Equipe (H/F) - Elancourt

En bref : Assistant d'Equipe (H/F) - Intérim / ATA - Elancours (78) - 35K à 40K€ selon profil - Pack Offic - Organisation, Rigueur.

La division Assistanat de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, acteur majeur des hautes technologies, spécialisé dans la défense, la sécurité, l'aéronautique et le spatial, un Assistant d'Equipe (H/F) sur Elancourt (78) pour une mission d'intérim.

VOS MISSIONS

Au sein du centre de compétence technique, l'Assistant d'Equipe (H/F) sera en charge des missions suivantes :

- Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires

- Organiser la venue de visiteurs

- Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants

- Organiser les missions en France ou à l'international (Concur)

- Traiter les notes de frais

- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)

- Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe

- Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail et au bon fonctionnement des matériels

- Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)

- Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)

- Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences

Liste non exhaustive

PROFIL

- Pour réussir vos missions de Assistant d'Equipe (H/F), vous êtes issue d'une formation Bac +2/3

- Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans l'assistanat de managers et de collaborateurs dans un contexte technique

- Vous maîtrisez le Pack-Office : (Word, Excel, Power Point)

- L'anglais : serait un plus

- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre capacité à travailler en équipe et votre adaptabilité.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Environnement de travail inclusif et innovant

- 35h par semaine

- 35/40ke selon profil et expériences

- Télétravail possible après 3 mois

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !