Directeur·rice des Services de Greffe - Tribunal Judiciaire de Saintes H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Les activités du service

Le tribunal judiciaire de Saintes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Ressort du tribunal judiciaire de Saintes :

Une chambre de de proximité : Jonzac

Un conseil des prud'hommes : Saintes

Une cour d'assises / cour criminelle départementale

Deux établissements pénitentiaires : maison d'arrêt de Saintes - centre de détention de Bedenac

Composition et effectifs du service :

Magistrats : 15 au siège et 5 au parquet

Fonctionnaires du TJ : 58 (CLE 2025)

Fonctionnaires du TPROX : 6 (CLE 2025)

Le tribunal est siège de la cour d'assises de la Charente Maritime, et depuis le 1er janvier 2023 de la cour criminelle départementale. Il comporte une juridiction des mineurs.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe du tribunal judiciaire (N+1), les chefs de juridiction (N+2)

Vos interlocuteurs métiers

Personnels de greffe - magistrats - chefs de juridiction - SAR - juridictions de l'arrondissement judiciaire - auxiliaires de justice -- collaborateurs occasionnels de la justice - usagers - partenaires institutionnels


1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Directeur des services de greffe judiciaires

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

1/Direction /Administration /gestion:

1-1 Organisation et coordination du service

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

1-4 Rédaction de rapports notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue des tableaux de bord

2/Ressources Humaines

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion de l'activité du service

2-3 Gestion des compétences

2-4 Evaluation des personnels

3/Logistique/fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4/Droit /procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-2 Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés et des mineurs

4-3 Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l'autorité parentale (articles 1180-1 du code de l'organisation judiciaire et 372 du code civil)

4-4 Délivrance des certificats de nationalité française

4-5 Enregistrement des déclarations de nationalité à l'exception de celles souscrites en raison d'un mariage

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil Droit Pénal -procédure civile et pénale
Outils de communication
Techniques managériales

Savoir-être

Autonomie - réactivité -sens des relations humaines
Discrétion rigueur -polyvalence -anticipation

Savoir-faire

Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques
Appliquer textes législatifs et réglementaires
Veille juridique et information juridique
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulière à l'emploi
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les techniques de communication
Travailler en équipe