Directeur des Services de Greffe Judicaires - Tribunal Judiciaire Nîmes - 1 Psdv H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES

Le tribunal judiciaire de Nîmes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le tribunal judiciaire de Nîmes est situé sur trois sites (dont le greffe du conseil de prud'hommes de Nîmes) et compte, en outre, un tribunal de proximité à Uzès et 03 maisons de justice et du droit (Nîmes - Bagnols sur Cèze et Vauvert).

La compétence territoriale du tribunal judiciaire recouvre les cantons de : Aigues-Mortes, Bagnols sur Cèze, Beaucaire, Calvisson, Marguerittes, Nîmes (4 cantons), Pont Saint Esprit, Quissac, Redessan, Roquemaure, Saint Gilles, Vauvert et Villeneuve-lès Avignon.

Les effectifs du tribunal judiciaire de Nîmes sont :

52 magistrats dont :

- 41 magistrats du siège (dont 02 au tribunal de proximité d'Uzès)
- 13 magistrats du parquet

139 Personnels de greffe dont

- 8 emplois de Directeurs des services de Greffe
- 76 postes de greffiers
- 04 emplois de secrétaires administratifs
- 43 postes d'adjoints administratifs
- 07 emplois d'adjoints des services techniques
- 09 contractuels relevant des effectifs du greffe
- 20 contractuels relevant de l'équipe autour du magistrat.

Les effectifs du tribunal de proximité d'Uzès sont :

- 2 magistrats du siège
- 3 greffiers
- 5 adjoints administratifs
- 1 contractuel relevant des effectifs du greffe et contractuels de catégorie B


Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

A ce titre, ces activités principales sont les suivantes:

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

- Animer l'équipe

- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels

- Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances

- Circuits administratifs et financiers
- Textes législatifs et réglementaires
- Marchés publics
- Logiciels dédiés
- Règles et processus budgétaires et comptables

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation et être réactif
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'initiative et être autonome
- Etre loyal et discret

Savoir-faire

- Maîtriser les nouvelles technologies
- Savoir prioriser, avoir le sens de la synthèse
- Animer une équipe et travailler en cohésion avec elle et les chefs de juridiction

Accompagner le changement et la modernisation institutionnelle
Rédiger des notes, rapports, procès-verbaux.