Assistant d'Accueil - CDI - Avignon H/F - Q Energy

Are you ready to help shape the future of energy?

At Q ENERGY, we work every day to create a more sustainable world.

Q ENERGY is Europe's 360° green energy company.

We develop, build and operate green energy power plants along the entire value chain - from solar parks, onshore and offshore wind power plants to energy storage systems, hybrid power plants and green hydrogen projects.

Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l'entreprise oeuvre depuis plus de 20 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques.

Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY poursuit son expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d'énergie durable en France. L'entreprise compte plus de 250 collaborateurs et7agences sur le territoire ainsi qu'un siège social basé à Avignon.

Q ENERGY France est une entreprise de la holding européenne Q ENERGY Solutions, créée en 2021 parHanwhaSolutions dans l'objectif de conduire à la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe.

Basée à Berlin, Q ENERGY Solutions est une société soeur de Q CELLS, fabricant de modules photovoltaïques reconnu à travers le monde. Les deux sociétés constituent la division Energie du groupeHanwhaSolutions, basé à Séoul.

Vos missions :

Sous la responsabilité de laChargée administrative et accueil,vous assurez l'accueil, le standard et le secrétariat des Services Généraux.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

- Réception des appels téléphoniques (anglais / français)

- Accueil des visiteurs dans l'entreprise, tenue du registre desvisiteurs

- Gestion de la boîtee-mailde contact

- Gestion du courrier entrant :tri, revue, scan et répartition du courrier selon la procédureexistante

- Gestion du courrier sortant :affranchissement etdépôt du courrier

- Gestion des colis entrants et sortants

- Gestion des fournitures de bureau(stock et commandes) ; commandes épicerie ; commandes repas

- Tenue de tableaux de bordset respect des procédures

- Gestion des réservations des véhicules de flotte

- Traitement des contraventions

- Travaux de secrétariat pour les Services Généraux

- Toutes autres missions liées aux Services Généraux

Comment faisons-nous la différence ?

· Des valeurs fortes et incarnées

· Un management de proximité

· Une dynamique d'organisation apprenante

· Une entreprise en constant développement

· Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :

· 4 Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat

· L'abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an

· Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l'écomobilité

· Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)

· Activités bien-être (danse,pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous oeuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.

QENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.

Votre profil :

- De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'une expériencede 2 ans minimum sur un poste similaire.

- Vous maîtrisez les fonctionnalitésbasiques d'Excel (saisie de données,lien hypertexte, formules de calculs...).

- Un niveau intermédiaire en anglais sera apprécié.Vouspourrez êtreamené.eà échanger oralement avec des interlocuteurs en anglaisdans le cadre des appelstéléphoniques/visiteurs.

- Autonome, vous savez gérer vos priorités grâce àvos capacitésd'organisation et votre grande rigueur.Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique impliquant des sollicitations fréquentes avec une bonne capacité de recentrage et de reprise rapide sur des tâches en cours.

- Vous possédez par ailleurs un excellent sens du contact,du serviceet untrès bonrelationnelavec tout type d'interlocuteurs.

- Personne de confiance, vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.

- Titulaire du permis B, vous serezamené.eà prendre un véhicule de flottede l'entreprisepourassurer le dépôt ducourrier à La Posteourépondre à desdemandesponctuelles.