Adjoint Chef de Section Gestion Administrative et Temps de Travail H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 1
NBI : non
Vos activités principales :
Sous l'autorité du (de la) chef(fe) de section, vous participez à animer une équipe de 9 agents et assurez, en cas d'absence, l'intérim du chef de section:
- la gestion des carrières des agents de la préfecture (4 agents),
- la délivrance des cartes agents ministérielles,
- la gestion du temps de travail et l'administration des logiciels CASPER et
e-temptation/RenoiRH (5 agents).
En tant que second(e) du (de la) chef(fe) de section, vous intervenez dans l'encadrement de l'équipe en garantissant l'application de la réglementation, la qualité des réponses apportées aux usagers (fiabilité et respect des délais), ainsi que le respect des échéances administratives.
Vous jouez un rôle actif dans le pilotage des campagnes RH ( CET, avancements, entretiens professionnels), l'accueil des nouveaux arrivants et la fiabilisation des dossiers RH.
Vous appuyez les gestionnaires dans la résolution de situations complexes.
Vous contribuez à la production des données destinées aux instances de dialogue social et au RSU (Représentant du Syndicat Unique), tout en veillant à un partage efficace de l'information entre les agents, les services et les autres gestionnaires du SRH.
Enfin, vous avez en charge un petit protefueille de gestion d'agents relevant du périmètre préfecture et intervenez en tant qu'AEL pour la délivrance des cartes agents.
Vous assurez l'intérim du (de la) chef(fe) de section en cas d'absence.
Votre environnement professionnel :
- Activité du service : Le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs... Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d'action sociale.

- Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (60 agents) :
- le bureau de la gestion des ressources humaines (30 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (11)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (12)

- Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) de section
La cheffe du BGRH et son adjointe
La cheffe de service et ses adjointes

- Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture, DRH des ministères, DRIEETS, DRIAAF

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Savoir faire
Savoir manager: niveau pratique requis
Savoir analyser: niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
Savoir faire
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
savoir communiquer: niveau maîtrise requis