Event Manager H/F - Circles France

Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger.

Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au coeur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Nestlé, Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille assurances...

Nos équipes ont pour vocation d'impacter le quotidien des salariés de nos clients en :

- Facilitant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés par des services gain de temps accessibles à travers l'entreprise en présentiel et en digital

- Pilotant des services d'hospitality management premium et hôteliers pour rendre l'expérience au travail des salariés mémorable.

- Développant le lien social entre salariés par des programmes d'événements

- Etant acteur et promoteur de la politique RSE de nos clients par le choix de services et prestataires locaux et impactant.

Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap...). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !

Conception et organisation des événements

- Concevoir les événements de A à Z : analyse des besoins, définition des formats, élaboration des plannings et coordination des actions.
- Piloter les budgets événementiels et négocier avec les prestataires (devis, coûts, prestations).
- Organiser et gérer la logistique terrain : agencement des espaces, transport et installation du matériel, mise en place des équipements.

Coordination et relation clients

- Prendre en charge les demandes événementielles.
- Coordonner les parties prenantes internes et externes.

Communication événementielle

- Concevoir et diffuser la communication autour des événements (affiches, newsletters, supports internes).
- Contribuer à la visibilité et à la valorisation des animations et événements du site.

Suivi opérationnel et administratif

- Superviser le bon déroulement des événements et gérer les imprévus.
- Assurer la gestion administrative : suivi des devis, validation et traitement de la facturation.
- Réaliser le reporting de l'activité événementielle et proposer des axes d'amélioration continue.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

- Expérience confirmée en gestion d'événements, idéalement en environnement corporate ou premium.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Aisance dans la coordination d'acteurs internes et prestataires externes.
- Maîtrise du Pack Office (notamment Excel), de Canva et la connaissance d'un outil CRM (type Salesforce) est un plus.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais