Contractuelle - Contractuelle de Catégorie c Technique - Service des Appariteurs H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le contractuel C exercera son activité au sein du service des appariteurs.

Composition et effectifs du service

Chaque service de greffe est placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).

Votre hiérarchie

L'agent sera placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Premier tribunal de France par son volume d'activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier, le parquet national anti-terroriste et le parquet national anti criminalité organisée. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.

Le contractuel de catégorie C technique aura vocation à exercer des missions de distribution des dossiers et des courriers au sein des différents services du tribunal judiciaire (siège et parquet).

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe d le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au service.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Vos activités principales

Il s'agit d'assurer la distribution des dossiers et des courriers au sein des différents services du tribunal judiciaire (siège et parquet).

Deux tournées quotidiennes (voire une troisième en cas de nécessité) sont prévues, le matin et l'après-midi.

Dans tous les services, greffe pénal et greffe civil, les courriers et les dossiers sont relevés afind'en assurer la distribution aux services destinataires et procéder le cas échéant à la traçabilité par le biais de cahiers d'émargement.

Plus précisément, un passage quotidien au service du courrier est organisé, afin d'y récupérer les différents plis destinés aux services et à déposer ceux qui ont été relevés au préalable dans les services (à ventiler dans les bannettes courriers externes, internes et recommandé).

L'appariteur a pour mission également de descendre en cave les archives des chambres correctionnelles et du tribunal pour enfants.

Il doit assurer et veiller au bon acheminement des scellés.

Il lui appartient de maintenir une cohésion de groupe et assurer l'exécution quotidienne de ses obligations,

Il est polyvalent, de façon à venir en renfort de ses collègues en cas de besoin ou d'absences.

Il doit également assurer toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique.

Candidature soumise à entretien

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Capacité d'organisation

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Sens du travail en équipe

Savoir-faire

- Rigueur
- Autonomie
- Sens des relations humaines
- Réactivité
- Vigilance
- Discrétion
- Polyvalence