Assistant Administratif du Service Médecine Préventive - Cdg d'Indre et Loire H/F - Etablissements publics locaux

Sous la responsabilité de la directrice du pôle santé au travail et en étroite collaboration avec les médecins du service de médecine préventive, vous assurerez, en binôme, la planification de l'activité de l'équipe médicale et la gestion du secrétariat du service.

1/ Participer à l'organisation de l'activité médicale
- Gérer et planifier mensuellement l'activité du service
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Assurer l'accueil des agents
- Préparer les dossiers médicaux pour les visites assurées par l'équipe médicale
- Organiser la logistique relative à l'activité du service
- Mettre à jour le logiciel médical
2/ Gérer le secrétariat du service
o Assurer et suivre la gestion administrative des visites médicales
o Assurer la facturation des actes du service
o Gérer les conventions d'adhésion des collectivités
o Mettre à jour les fichiers des adhérents
o Gérer les conventions de mise à disposition des locaux
o Traiter les différentes correspondances du service et de l'équipe médicale
o Préparer les statistiques pour les bilans d'activité
3/ Produire les éléments de préfacturation liés à la médecine préventive

- Expérience appréciée sur un poste équivalent
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notamment de la santé au travail
- Connaissance des méthodes de planification et de gestion du temps
- Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité indispensables
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d'écoute, d'analyse et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe