Secrétariat Cabinet du Maire - Harfleur H/F - Communes

4ème ville de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole, Harfleur (8500 habitants), bénéficie d'un cadre de vie diversifié aux atouts contrastés : centre historique de qualité, espaces naturels préservés et large offre de services à la fois publics et privés. Sociale et solidaire, bénéficiant d'une large présence associative, Harfleur est une commune à taille humaine dotée d'une qualité de vie marquée par les avantages de la proximité sans les inconvénients d'une sur-urbanisation de son territoire.
La ville, forte de ses 200 agents, met en oeuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu'au grand âge.

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et du collaborateur de cabinet, le secrétariat de cabinet apporte une aide permanente aux adjoints, élus et conseillers municipaux, à la mise en oeuvre et au suivi du projet municipal, des relations avec le public et de la gestion des agendas des élus.

Missions / Conditions d'exercice:

- Gérer les agendas des élus et inviter les participants aux réunions ou rendez-vous.
- Recevoir, filtrer, traiter ou transmettre les appels téléphoniques et les mails.
- Préparer en amont les dossiers et les éditer les dossiers en vue des réunions ou rendez-vous.
- Prendre des notes, mettre en forme et réaliser la saisie de tous types de documents.
- Rédiger des comptes-rendus.

Compétences techniques et comportementales:

- Connaissance de l'environnement territorial.
- Connaissance des fonctionnements d'une collectivité territoriale.
- Organisation du travail et gestion des priorités.
- Bonne expression écrite et orale
- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de note, rédaction).
- Maitrise des outils informatiques.
- Rigueur et autonomie.
- Droit de réserve.
- Discrétion professionnelle et confidentialité, impartialité et neutralité.
- Sens du service public