Secrétaire Technique de la Construction H/F - SOFER

Missions principales
Sélection des appels d'offres selon les critères internes pré-définis par notre chargée de mission
Préparer des documents administratifs utiles aux appels d'offres (DC1 et DC2, moyens et références de l'entreprise et préparation de trames de mémoire technique)
Téléchargement, classement et archivage des dossiers AO et chantiers
Rédaction de documents technico-économiques
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Saisie du devis client via un déboursé défini sur le logiciel actuel EBP
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Participer au mémoire technique destiné à la MOE (fiches techniques des produits proposés)
Suivi des opérations d'exécution
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Gestion et suivi administratif des chantiers
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Participer aux rédactions des PPSPS
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Participer à la projection financière du projet et à la consultation des fournisseurs.
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Pré-sélection de fournisseurs par typologie de chantier si besoin
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Actualiser les déboursés secs après la contractualisation et suite aux modifications (mode opératoire, matériaux, métrés) des plans d'exécution, vérifier la conformité au coût global. Maîtriser le prévu et l'engagé avec le suivi des heures en collaboration avec le service travaux
Administratif général
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Gestion du standard téléphonique et de tous les paramètres liés au secrétariat (courriers, messages, relances, etc.)
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Gestion d'un marché à bons de commande en appui si besoin (administration des ventes, planning, etc.)
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Gestion du prévisionnel (vérification de factures fournisseurs et moyens généraux)
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Rédaction et synthèse de données comptables
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Gestion des stocks

Experience: 4 An(s)

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.