Secrétaire H/F - Fondation OVE

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !Poste à pourvoir à Vaulx-en-Velin, au sein de l'ESAT Myriade, pour un temps de travail de 31,5 heures par semaine, du lundi au vendredi midi.

Le poste comporte des missions variées en gestion des ressources humaines, administration et comptabilité. Vous assurez la gestion administrative du personnel salarié, notamment la préparation des dossiers d'embauche et de départ, le suivi des mutuelles et prévoyance, la saisie des absences, congés et arrêts dans les logiciels dédiés, ainsi que la préparation mensuelle des éléments variables de paie. Vous participez également aux déclarations d'accidents du travail et à l'organisation des visites en médecine du travail.

Vous assurez également le suivi administratif des travailleurs en situation de handicap, incluant la gestion des absences, des congés, des embauches et la mise à jour des dossiers usagers dans les outils internes. Vous contribuez à la gestion administrative liée aux dispositifs RESID-ESMS et CAF/AAH.

Le poste comprend aussi des missions d'accueil physique et téléphonique, de gestion des courriers, commandes de matériel, suivi du parc automobile, rédaction de comptes rendus et participation au suivi des contrats et registres de sécurité. Enfin, vous participez aux tâches comptables courantes, notamment la facturation, le suivi de caisse et l'appui aux opérations d'arrêté des comptes.

Profil recherché
Qualifications :
- Diplôme Bac +2 minimum (formation administrative, RH ou comptabilité).
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher).
- Connaissance des logiciels CEGID Octime, Facility RH ou Ogyris (un plus).
Savoir-être :
- Discrétion, confidentialité, neutralité
- Autonomie, organisation
- Bon relationnel et ouverture au monde du handicap.