Gestionnaire Financier H/F - Université de Limoges

Le Pôle International de l'Université de Limoges a connu un fort accroissement de ses effectifs depuis 2023, signe de la volonté très marquée de l'établissement d'internationaliser ses pratiques et de mettre à la disposition de la communauté universitaire dans son ensemble des compétences pour concrétiser une stratégie internationale ambitieuse.

Le service compte à ce jour 25 personnes, et la personne recrutée aura une place centrale dans la gestion financière des multiples activités du Pôle.

Le gestionnaire financier devra assurer le suivi financier de l'ensemble du budget des trois grandes missions du service, à savoir la plateforme Mobilité (entrante et sortante), la plateforme Langues (Maison des Langues et formations Français Langue Etrangère) et la plateforme Projets européens et Internationaux (projet Interfaces et alliance EUPeace).

Vos activités principales :

Elaborer et suivre le budget prévisionnel annuel du service;

Créer et mettre à jour les outils de suivi et de pilotage budgétaire du Pôle International en collaboration avec la Direction;

Suivre et mettre à jour le budget annuel et les budgets rectificatifs;

Engager, suivre et archiver électroniquement les dépenses du Pôle International;

Gérer et suivre les recettes du Pôle International;

Exécuter les mises au paiement des bourses de mobilité sortante des étudiants UNILIM;

Etablir les ordres de mission des étudiants et personnels en mobilité à l'étranger et assurer tout le suivi des remboursements de frais (à l'exception du projet EUPeace);

Etre le garant du bon respect des procédures et des règles de l'établissement en matière de gestion budgétaire et financière;

Préparer les documents et bilans financiers pour assurer la bonne gestion financière du budget du Pôle;

Gérer la logistique matérielle pour tous les personnels de l'équipe (commande fournitures, marché papier...).

Compétences opérationnelles

Connaissance des règles de gestion budgétaire en vigueur

Connaissance de la logique financière d'une organisation

Connaissance du fonctionnement universitaire

Maîtrise des outils de comptabilité (ex : SIFAC, SAGHE) et capacité à se former sur de nouveaux outils

Maîtrise des principaux outils et logiciels informatiques : Word, Excel

Compétences comportementales

Capacités à évoluer au sein d'équipes transversales et interculturelles

Capacités d'organisation

Esprit de synthèse

Rigueur

Autonomie

Sens des responsabilités

Sens du détail et de la méticulosité

Force de proposition

Capacités d'adaptation

Profil recherché

Gestionnaire financier expérimentée qui devra être immédiatement opérationnel compte tenu de sa place centrale dans le service.