Assistant Administratif Enseignement Artistique - Spectacle Vivant H/F - Mairie

Au sein de la Direction Vie Associative, événementiel, culture et sport (DVAECS) et sous l'autorité du Chef du Pôle/Directeur de l'Ecole de Musique et de Danse, vous assurerez une collaboration administrative au sein d'équipes dynamiques et engagées.

VOS MISSIONS?

1 - Ecole de musique et de danse
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Assurer l'interface entre les professeurs et les usagers ;
- Travaux administratifs : rédaction de documents, suivi administratif et financier à l'appui du logiciel métier.
- Préparer et gérer les dossiers d'inscription des élèves ;
- Préparer les facturations trimestrielles, gérer paiements et encaissements sous la responsabilité du Directeur, suivi des paiements, relances.
- Assister l'équipe pédagogique et la Direction pour l'organisation générale de l'Ecole, notamment lors des auditions, spectacles et examens.

2 - Service culturel et événementiel
- Lien avec les compagnies pour les questions administratives (contrats etc.)
- Contribuer à l'administration courante ;
- Gestion de la billetterie des spectacles ;
- Participer aux évènements : accueil, présence.

VOS COMPETENCES ET QUALITES?

- Expérience, formation ou appétence pour les secteurs de l'enseignement artistique et/ou du spectacle vivant obligatoire ;
- Dynamisme, autonomie, anticipation ;
- Connaissance du monde de l'enseignement artistique et/ou du spectacle vivant ;
- Être force de proposition ;
- Rigueur et réactivité ;
- Aisance informatique avérée et capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?

POSTE À TEMPS COMPLET
37H30/ semaine

HORAIRES
Horaire de travail régulier en soirée

SALAIRE & AVANTAGES
- Salaire selon la grille des adjoints administratifs territoriaux ; - Régime Indemnitaire (prime mensuelle) : 327,25€ brut/mois ;
- Indemnités de congés payés et fin de contrat.

PRET A NOUS REJOINDRE?

Candidature (CV+LM) avant le 30/05/2026 Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr Mail : ****@****.** Courrier : Monsieur le Maire - 1 place du Général de Gaulle CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Favoriser l'entente, la collaboration,Mettre à jour un dossier, une base de données,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.