Adjoint à la Cheffe du Service des Ressources Humaines H/F - Service Public

Au sein du service des ressources humaines constitué de 4 agents et sous l'autorité de la cheffe de service, l'adjoint(e) assure les missions suivantes :

- participer à la définition et à l'évaluation de la politique de ressources humaines de l'école en fonction des objectifs stratégiques fixés et des orientations ministérielles ;
- participer à l'encadrement des deux gestionnaires RH
- participer au pilotage du dialogue social ;
- assurer la gestion de proximité et les procédures de recrutement des agents affectés par le ministère de la culture (97 agents sur titre 2) ;
- assurer la gestion statutaire et administrative des agents rémunérés par l'établissement (110 agents sur le titre 3) : recrutement, rémunération, suivi administratif et de carrière, temps de travail ;
- piloter et participer à l'élaboration des salaires et indemnités des agents non titulaires (environ 300 par mois) : enseignants, administratifs, conférenciers, modèles, intervenants pédagogiques, agents de surveillance... ;
- participer au pilotage de la masse salariale (environ 7,5 M€ par an), assurer le mandatement des salaires et charges sur le logiciel budgétaire, production des états comptables ;
- élaborer et suivre le plan de formation de l'établissement ;
- piloter les procédures et instruire les dossiers de recrutement, établir les contrats et décisions ;
- gérer les dispositifs d'action sociale (restaurant administratif, carte culture, Noël, médecine de prévention, mutuelle collective...) et établir le rapport social unique ;
- contribuer à l'exploitation du SIRH : maintenance et évolutions, paramétrage d'états de suivi, complétude des données ;
- organiser la communication de l'information en matière RH, notamment via l'intranet.

Compétences techniques
- SIRH (Civil Net RH ou autre logiciel)
- Droit de la fonction publique, connaissances statutaires
- Règles budgétaires
- Gestion des effectifs et de la masse salariale
- Dispositifs et outils de la RH, référentiels des métiers

Savoir-faire
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Encadrer une équipe
- Elaborer et contrôler des actes administratifs
- Conduire et accompagner le changement, un projet de service, une réforme, un dispositif

Savoir-être (compétences comportementales)
- Respect des règles de déontologie et de confidentialité
- Sens des relations humaines
- Être à l'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Rigueur