Agent Administratif Polyvalent H/F - KRG France

La représentation du Gouvernement régional du Kurdistan-Irak en France recrute un(e) Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer le bon fonctionnement de ses activités administratives et institutionnelles.

Au sein de la représentation, vous interviendrez sur des missions variées nécessitant rigueur, sens de l'organisation et discrétion, dans un environnement diplomatique et institutionnel exigeant.

Missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
Gérer les courriers, emails et communications administratives
Assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs
Participer à l'organisation logistique de réunions, rendez-vous et événements officiels
Veiller à la gestion des fournitures et à la coordination interne
Assurer des missions de traduction et de soutien à la communication en kurde et en français

Profil recherché :

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d'évoluer dans un cadre institutionnel. La maîtrise orale et écrite du kurde (sorani ET kurmanji) est une condition indispensable à l'exercice du poste. Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne pourront pas être retenues.

Compétences requises :

Excellente maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise impérative et parfaite du kurde, à l'oral comme à l'écrit, dans les deux dialectes : sorani et kurmanji
Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
La maîtrise de l'anglais constitue un atout apprécié
Bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et administratives
Aisance relationnelle et sens de la communication
Savoir-être professionnels
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens de l'organisation et autonomie
Rigueur, fiabilité et professionnalisme
Esprit d'équipe et adaptabilité
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et institutionnel

Experience: 12 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire