Catb - Secrétariat de la Sous-Direction Gf1 H/F - Service Public

La sous-direction des particuliers (GF-1) assure notamment le pilotage et l'animation de la gestion fiscale des particuliers : déclinaison des mesures législatives en processus opérationnels, maîtrise d'ouvrage informatique, pilotage et accompagnement du réseau de la DGFIP, communication et accompagnement des usagers, assistance aux utilisateurs, etc. Elle contribue à la mise en oeuvre de nombreuses réformes de simplification ou de modernisation du service rendu à l'usager : déclaration de revenus pré-remplie et dématérialisation continue de la relation à l'usager, mise en oeuvre du prélèvement à la source et de la déclaration automatique, suppression de la TH sur les résidences principales et de la redevance, déclaration de revenus unifiée des indépendants, mise en place du nouveau service « Gérer mes biens immobiliers », mise en place de l'indemnité carburant, etc.

Missions et activités :

- Secrétariat de la sous-direction ;
- Agenda du sous-directeur, des chefs du bureau GF-1A, GF-1B et GF-1C ;
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
- Transmission des informations transverses ;
- Suivi et orientation des messages de la Balf de la sous-direction et du bureau, diffusion vers le réseau des messages de la sous-direction et du bureau ;
- Suivi des convocations aux réunions interministérielles (RIM) et transmission aux bureaux concernés des convocations et documents ;
- Enregistrement du courrier ;
- Suivi et gestion des dossiers ;
- Relais de proximité en matière de ressources humaines ;
- Intérim du secrétariat du service ;
- Relations avec l'ensemble des interlocuteurs de la sous-direction en interne et en interministériel ;
- Relais Bureautique Local (RBL) ;
-Gestion SEMAFOR.

Savoir-être :
- capacité à travailler dans l'urgence avec réactivité, rigueur et fiabilité ;
- grandes capacités d'adaptation et dynamisme compte tenu de la diversité et du caractère évolutif des tâches ;
- fortes qualités relationnelles et grande appétence pour le travail en équipe ;
- loyauté et discrétion.

Savoir-faire / Compétences requises :
aisance éprouvée avec les outils informatiques.

Connaissances recherchées :
une bonne connaissance de l'organisation de la DGFiP, tant des services de direction générale que des services territoriaux, serait un plus.