Gestionnaire de Scolarité - CDD 6 à H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Composante de formation de l'Université de Strasbourg - Service de scolarité

Nombre d'agents à encadrer : 0

Lieu d'exercice : Campus central à Strasbourg ou campus périphériques

CDD : 6 à 12 mois

Plusieurs postes à pourvoir

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

-Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations.
-Accueillir et informer les différents publics.
-Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.

Activités

Activités principales

- Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
- Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel)
- Diffuser les informations liées à la scolarité.

Gestion de la scolarité et des étudiants :

- Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
- Préparer, organiser et gérer les examens :
oRéserver les salles
oGérer les inscriptions et les convocations aux examens
oGérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
oPréparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes.
- Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage.
- Participer à la modélisation de l'offre de formation.
- Répondre aux courriers et courriels.

Activités associées

- Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
- Archiver les pièces administratives.
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité
- Apporter uneassistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques

Candidater

- Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/06/2026 à l'adresse : ****@****.**
- Contact pour renseignements sur le poste: Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS:****@****.**

a)Savoir sur l'environnement professionnel :
-Connaissance générale sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université.
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
-Connaissance des techniques de communication orale et écrite.

b)Savoir-faire opérationnel :
-Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique).
-Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine.
-Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures.
-Rédiger des courriels et des documents administratifs.
-Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter.
-Organiser son travail en autonomie.
-Rendre compte de son travail.

c)Savoir-faire comportemental :
-Aptitude relationnelle à l'accueil du public et au travail en équipe.
-Sens de l'organisation et de la rigueur
-Capacité d'initiative.
-Sens de la confidentialité.