Assisstant de Direction H/F - BOREA

France gaz est le syndicat professionnel représentant l'ensemble de la filière gazière en France. Il intervient sur tous les types de gaz (naturel, renouvelables, bas-carbone, hydrogène, etc.) et regroupe les acteurs de toute la chaîne de valeur.Sa mission est de promouvoir la transition énergétique, d'encourager le développement des gaz renouvelables et de défendre les intérêts du secteur à l'échelle nationale et européenne. Aujourd'hui, ils sont à la recherche de leur futur(e) assistant(e) de direction afin de les accompagner dans ces enjeux. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Vos missions :

En tant qu'assistant de direction, vous intervenez en support de plusieurs responsables et êtes rattachée au président et à la déléguée génerale. Vos missions principales sont :

- Gestion et coordination des agendas
- Rédaction de courriers et correspondances
- Interface avec les adhérents
- Organisation d'événements internes (réunions, logistique, restauration) et externes (congrès, déplacements)
- Suivi administratif et juridique :
- Organisation des conseils d'administration et assemblées générales
- Rédaction des procès-verbaux
- Mise à jour des statuts et formalités administratives
- Gestion et mise à jour de bases de données (adhérents, contacts, commissions)
- Gestion des notes de frais (notamment du président)
- Suivi des devis et factures
- Déplacements ponctuels en France

Votre profil :

Formation & compétences

- Bac +2 minimum
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office (notamment Excel)
- Anglais niveau B2

Qualités personnelles

- Excellent relationnel (travail en petite structure)
- Esprit d'équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et polyvalence
- Bonnes capacités rédactionnelles

borea s'est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les Hommes et les projets.

Depuis 2016, nous accompagnons les acteurs du mix énergétique dans la recherche de talents.